- •Розділ 1 поняття про діловодство
- •1.1. Суть діловодного процесу. Нормативна база.
- •1.2. Принципи організації діловодного процесу.
- •1.3. Форми організації роботи з документами.
- •1.4. Канцелярія та її функції.
- •Розділ 2 документ з найдавніших часі в до наш их днів
- •2.1. Поняття про документ. Матеріали для виготовлення документів.
- •2.2. Суть документальної інформації. Вимоги до документа.
- •2.4. Реквізити сучасних ділових документів
- •2.3. Класифікація документів. Ознаки і групи.
- •2.5. Рівні стандартизації документів.
- •Розділ з підготовка до складання службових документів
- •3.1. Мовний стиль ділового документа.
- •3.2. Текст службових документів. Його складові частини. Композиційні особливості побудови службових текстів.
- •3.3. Рубрикація та нумерація інформативного матеріалу.
- •3.4. Оформлення титульної сторінки.
- •Зразок титульної сторінки.
- •Проблеми рекреаційних зон придніпров'я
- •Західних областей україни
- •3.5. Способи виділення тексту в документах.
- •3.6. Додаткові відомості в текстах службових документів.
- •Зразок тексту з однією приміткою
- •Зразок тексту з двома примітками
- •Зразок застосування виноски.
- •3.7. Оформлення бібліографічних описів.
- •Зразок оформлення бібліографії. Список використаної літератури
- •3.8. Оформлення змісту в документах.
- •3.9. Традиції та етикет службових документів.
- •Розділ 4 надання документам юридичноїсили
- •4.1. Поняття про грифи. Їх склад, розташування та призначення.
- •4.2. Резолюція, віза. Їх склад, призначення та розташування.
- •4.3. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.
- •4.4. Печатки, штампи. Їх призначення та розташування.
- •Розділ 5 складання та оформлення службових документів
- •5.1. Призначення та класифікація управлінської документації
- •5.2. Організаційно-розпорядчі документи (орд).
- •Форма стандартного статуту
- •Форма правил внутрішнього трудового розпорядку
- •Форма наказу про внесення змін в положення про структурний підрозділ (з кутнім розташуванням реквізитів)
- •Форма наказу про розподіл обов'язків
- •Зразок індивідуального наказу з основної діяльності (відображає питання фінансової діяльності)
- •Зразок наказу (відображає питання внутрішнього розпорядку)
- •Зразок вказівки з кутнім розташуванням реквізитів
- •5.3. Інформаційно-довідкові документи
- •5.3.1. Документи колегіального характеру
- •Форма складного (повного) протоколу.
- •Форма короткого протоколу.
- •Зразок акта (внутрішнього призначення) з кутнім розташуванням реквізитів.
- •Зразок акта з повною композиційною побудовою і розташуванням реквізитів
- •5.3.2. Група кореспондентських документів
- •Зразок вхідного листа.
- •Зразок факсу
- •Зразок телеграми
- •Міжнародна телеграма
- •5.3.3. Довідкові документи
- •Зразок трафаретної довідки
- •Така довідка може мати такий вигляд – (зразок індивідуальної довідки):
- •Зразок довідки табличного типу
- •Форма трафаретної довідки облікового характеру
- •Форма пояснюючої записки
- •Зразок доповідної записки
- •Зразок пам'ятної записки:
- •Зразок повідомлення (запрошення)
- •Зразок оголошення
- •Про періодичні видання
- •Зразок позовної заяви
- •5.3.4. Спеціалізовані документи
- •Форма довіреності зі зразком підпису
- •Зразок офіційної довіреності (доручення)
- •Форма платіжної відомості
- •Зразок заяви-зобов'язання
- •Документування трудової діяльності (Документи по особовому складу)
- •6.1. Нормування трудової діяльності
- •6.3. Комплект документів з кадрової діяльності
- •Зразок титульного аркуша особової справи
- •Яременка степана гнатовича
- •Форма внутрішнього опису справи
- •6.4. Облік чисельності працівників та їх робочого часу
- •6.6. Відрядження та відпустки працівників
- •Розділ 7 документи табличного типу
- •7.1. Поняття про таблиці та їх призначення
- •Розділ 8 редагування службових текстів
- •Розділ 10 планування та звітування службової діяльності
- •Розділ 11 організація документообігу
- •Форма зразка відомості
- •Зразок витягу з наказу
- •Розділ 12 складання та використання номенклатури справ
- •Форма розташування статей номенклатури справи
- •12.3. Контроль якості використання номенклатури справ
- •Розділ 13 формування справ
- •13.1. Норми та вимоги до формування справ
- •13.2. Підготовка документів до зберігання
- •Зразок форми обкладинки справи
- •Зразок оформлення обкладинки справи (типу "Леітс")
- •Форма завірчого аркуша справи
- •Форма річного опису справ постійного зберігання
- •Форма акта про виділення документів до знищення
- •13.3. Архівне зберігання та подальше використання
- •14.1. Організація нарад, обговорень та документаційне забезпечення
- •14.2. Організація та проведення переговорів і їх документаційне забезпечення
- •1. Вивчення свого потенційного партнера.
- •Відносини
- •Інструкція учаснику переговорів
- •1. Підготовка до переговорів
- •1.1. Аналіз проблеми
- •1.2. Планування переговорів
- •2. Ведення переговорів
- •3. Завершення переговорів
- •14.3. Організація прес-конференцій та презентацій фірми
- •14. 4. Організація конференцій, симпозіумів та виставок
- •Зразок форми заявки на участь у конференції (реєстраційна форма)
- •Зразок бланка запису бесіди з відвідувачем стенду
Зразок позовної заяви
Комісія по трудових спорах
Київського науково-дослідного
інституту «Металопласт»
інженера обчислювального центру
Лисюк Надії Василівни
ЗАЯВА.
За вказівкою директора Солоденка В.А. я 13, 17, 26 серпня 0000 року залишилась працювати надурочно і в загальному ні і працювала 10 годин. Директор пообіцяв, що оплатить роботу як Надурочну: Однак мені нічого не нараховано. Директор і пропонував мені відгул такої ж тривалості, як відпрацьовані надурочні дні. З цим рішенням я не згодна і прошу КТС розглянути Мою заяву та зобов'язати власника виплатити мені надурочні за 10 і ОДИН в сумі, передбаченій тарифом.
00.00.00 підпис
Для відображення деяких видів робіт, пов'язаних з їх експертизою (оцінкою), використовуються такий вид документів, як, висновок.
Висновок містить думку, висновки установи, комісії у якомусь питанні (документі). Робити висновки мають право лише компетентні органи і службові особи. Вони можуть містити і ,і гильну оцінку документа (питання) і конкретні зауваження з Певних положень.
Для висновків характерні такі реквізити:
- найменування виду документа;
- заголовок;
- текст (складається з двох частин: перша містить загальну оцінку питання і загальні положення, друга – конкретні зауваження, викладені по пунктах. При відсутності їх при це повідомляється у висновку);
- підпис (підписи) з вказівкою посади, яку обіймає службовець;
- дата;
- відтиск печатки (для зовнішнього використання).
До висновків не додаються і не оформляються службові супровідні листи.
Висновки друкуються в певній кількості примірників залежно від кількості адресатів. Один примірник обов'язково реєструється і підшивається у справу.
В деяких закладах використовують такі види документів, як список та перелік.
Обидва види документів містять перерахування предметів, осіб та об'єктів, але відрізняються за призначенням.
Перелік предметів чи осіб складається у випадку поширення на них певних норм і вимог. За виконуваною функцією перелік близький до нормативно-розпорядчих документів і подекуди служить додатком до них.
Список складається для реєстрації предметів і осіб або з метою інформації чи їх реєстрації. Наприклад: список дільниць, цехів виробництв з тяжкими умовами праці; список інженерно-технічного персоналу працівників і службовців та ін.
Список може мати вигляд лінійної фіксації інформації або таблиці. При лінійному розташуванні знаків застосовується алфавітний порядок. При табличному - інформація розташовується за графами. В першій графі вказуються номери за порядком, далі - найменування об'єктів (суб'єктів), в наступних - якісна або кількісна позначка до них.
Список повинен мати такі реквізити: назва виду документа, заголовок до тексту, текст (табличної чи лінійної форми запису інформації), підпис службової особи, яка складала список, та, в окремих випадках, гриф затвердження. При виході списку за межі установи він підписується керівником та укладачем документа і на ньому проставляється відтиск печатки.
Список, як правило, оформляється в кількох примірниках, і і що перший примірник направляється адресату (за призначенням), то другий знаходиться в постійному обігу. В інших випадках він підшивається в справу.
