Зразок оголошення

ОГОЛОШЕННЯ

Фірма запрошує на роботу

Бухгалтера зі стажем роботи не менше 10 років.

Комерційного директора з дипломом менеджера та стажем роботи пг менше 5 років.

Секретаря-референта з досвідом роботи на ПЕОМ.

Водія автомобіля першої категорії.

М. Івано-Франківськ,

контактні телефони: 2-55-32, 3-25-66.

Оголошення може мати різне зовнішнє оформлення, довіль­ний текст. Інколи оголошення ілюструється фотографіями та образотворчою продукцією.

Текст оголошення бажано друкувати через два міжрядкових Інтервали.

Різновидом довідки є такий вид документа, як огляд. Для і, надання огляду найкраще використовувати бланки, виготовлені друкарським способом.

Текст повідомлення можна подавати в довільній формі, але для легкості прочитання - табличним способом.

За допомогою огляду інформують керівництво та вищі інстанції про хід робіт чи їх підсумки за певний період.

Специфіка огляду полягає в тому, що в документі робиться аналіз діяльності не однієї установи, а декількох.

Реквізити огляду:

- назва виду документа;

- заголовок;

- текст (містить підставу, основну частину і приклади негативного та позитивного характеру);

- дата;

- місце складання;

- підпис особи, що складала документ;

- відтиск печатки (для вихідного). Огляд рекомендується друкувати в двох примірниках. Один направляється адресату, другий - підшивається в справу.

ОГЛЯД

Завідувачам відділів МП

«Пролісок»

Про періодичні видання

Протягом минулого місяця на адресу фірми надійшли такі періодичні видання:

а) газети: «Урядовий кур'єр»

«Аргументи и факти» «Західний вісник» «Високий замок»

б) журнали:

«Галицькі контракти» «Вояж».

Перераховані видання містять для відділу бухгалтерії ЇХ статей та доповнень до законів про податки; для відділу маркетингових досліджень - 28 інформативних матеріалів. Виписки з даних періодичних видань, які можуть бути використані в роботі зазначених відділів, оформлені на окремих картках і знаходяться у відділі інформації.

Старший консультант підпис ..................

В деяких організаціях використовується такий вид документа як анотація.

Анотація - це коротка характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту та ін.

В анотації наводяться найважливіші питання роботи, викладається її зміст та дається оцінка. Анотація допомагає при доборі і вивченні літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення зі змістом самої роботи.

Анотація може бути представлена як мовою оригіналу, так і будь-якою іноземною. В кінці анотації вказується можливе коло її читачів.

В науковій роботі анотація є її невід'ємною частиною.

Для деяких установ важливим є використання такого доку­мента, як рецензія. Це - критичний відгук з аналізом та оцін­кою друкованої чи рукописної праці, виступу та ін.

Рецензія може мати як трафаретний вигляд - типу бланка, оформленого друкарським способом, так і індивідуальний.

Для рецензії важливими є такі реквізити: назва виду, заголовок (назва рецензованої роботи), прізвище та ініціали авторів, рік видання (написання), видавництво (місце видання), текст з коротким змістом роботи, а також висновками та зауваженнями рецензента, підпис, дата. В окремих випадках ре­цензію завіряють відтиском печатки або спеціальним штампом.

У сучасному діловодстві набули поширення анкети.

Цей документ часто заповнюється при прийомі працівника на роботу. Грамотно і чітко складена анкета повідомить про рівень кваліфікації, досвід, сприятиме створенню доброго враження. Окрім того, анкета може створити сприятливий клімат ПІЛ час знайомства з майбутнім працівником у наймачів.

Анкети, які пропонуються сьогодні в закладах та організац­іях, можуть відображати сторони та аспекти різного спряму­вання діяльності і громадсько-політичного життя.

Як правило, анкети бувають табличного типу або комбіновано-табличного (окремі позиції членуються в тексті на горизонталі або вертикалі з рядками тексту, заповненого відповідною інформацією). Вільні місця заповнюються при потребі від руки або вдруковуються на друкарській машинці.

У більшості випадків анкети трафаретизують - друкують на готових бланках усталеного зразка для того чи іншого закладу в залежності від призначення документа і тієї інформації, яку вони відображають.

Кожна анкета повинна мати обов'язкові реквізити: назву виду документа, підзаголовок (відображає те, для чого анкеті призначена), текст та вказівку на автора (укладача або організацію, яка проводить анкетування).

Текст анкети розбивається на окремі позиції. Інформація, викладена в тексті, повинна бути короткою та логічною. Обсяг тексту - довільний або відбірковий, згідно з призначення документа.

Як правило, анкети розмножуються в такій кількості, яка визначена метою даного документа. В окремих випадках анкети після їх обробки компонують в групи за суб'єктами або об'єктами мети і підшивають у справу.

Широко застосовуються в закладах та установах такі доку­менти, як службові заяви.

Службова заява - це письмове повідомлення працівників з приводу здійснення своїх прав або захисту інтересів. Заяви бувають особистими та службовими. До останніх належать за­яви кадрового характеру (надання відпусток, прийняття звільнення та переведення на іншу посаду), заяви про притяг­нення до кримінальної відповідальності, позовні та ін.

Реквізити заяв: адресат, адресант (хто адресує), вид доку­мента, текст, додатки (при потребі), підпис і дата.

Заяви пишуться на фірмових бланках або на чистих арку­шах паперу. В окремих випадках на заявах можуть проставля­тися штампи.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різно­видами заяви є заява-зобов'язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку та ін.