Зразок довідки табличного типу

Найменування Директору підприємства

підприємства прізвище та ініціали

ДОВІДКА

00.00.00 № 00

Про........................

У відповідності з................................

Довідка складена на основі..................

Головний бухгалтер підпис ………….

В справу 00-00

Підпис Дата

Форма трафаретної довідки облікового характеру

Кутній штамп Додаток 2

до Положення про проведення перевірок

цільового використання бюджетних

виплат, передбачених для надання

населенню субсидій

місцезнаходження

підприємства ________________________________________________________________

№№ телефонів _______________________________________________________________

Код ЄДРПОУ________________________________________________________________

Державна податкова адміністрація_______________________________________ району

ДОВІДКА

про доходи

Видана гр.___________________________________________________________________

Про те, що він /вона дійсно працює (навчається) в__________________________

_______________________________________________________

Форма працевлаштування _____________________________________________________

(вказати основне місце праці, за сумісництвом, для сту­дентів - платне-безплатне навчання)

займає посаду_______________________________________________________________

індивідуальний ідентифікаційний номер _________________________________________

Місяці року	Нарахована зароб. плата (грн.)	Інші нарахування, в т.ч. в натур, Формі (грн.)	Допомога сім'ям з дітьми	Сплаче­но алім.
Всього

Загальна сума

доходу за період ____________________________________________________________

(сума прописом)

за винятком

аліментів, становить _________________________________________________________

(сума прописом)

Директор ___________________________________________________________________

(підпис) ініціали, прізвище

Головний бухгалтер __________________________________________________________

(підпис) ініціали, прізвище

До документів довідково-інформаційного характеру належать записки, анкети, рецензії, відгуки, есе, огляди, повідомленні оголошення, об'яви, відгуки, заяви та ін.

Записки - поширений вид як службової, так і особистої п цементації, в якому повідомляється про виконання окремих пов'язань, службових доручень, звітів про виконану роботу пі пояснюються причини (обставини) їх невиконання.

За цільовим призначенням записки бувають: інформативні, пінні, ініціативні.

За призначенням - пояснюючі, пояснювальні, доповідні, службові та пам'ятні.

Записки розрізняються за ступенем відповідальності (значення) та обсягом викладу інформації.

Окрім того, вид записок визначається їх текстом.

Пояснююча записка відображає події, факти, які мали місце, її помилки і недоліки, що перешкоджали їх виконанню. Найчастіше в пояснюючих записках повідомляється про невиконання цю вчинки певних осіб (порушення дисципліни). Текст поясню­ючих записок має просту будову - тільки повідомлення.

Пояснювальні записки, як правило, застосовуються в сфері наукової діяльності. Вони служать додатковим інформаційним джерелом до документів певного типу (методичок, розробок, технічних умов та ін.). Текст пояснювальних записок може мати складну будову, в залежності від суті питання чи пробле­ми, що відображається в основному документі.

Доповідна та службова записки складаються за необхідні-і і ю і інформують керівництво закладу чи структурного підроз­ділу про явища, факти, виконану роботу, ситуацію, що мала місце. В службових та доповідних записках текст може мати елементи логічного викладу інформації - опис, аналіз, міркуван­ня, пропозиції, висновки.

В основі тексту такого виду документів, як записки (допо­відна, службова, пояснювальна), анкета, відгук, рецензія та ін., лежать чотири основні характеристики або частини всього про­цесу роботи над ним:

1. В тексті повинні бути чітко виділені ідея, зміст, думки, поняття, особлива точка зору чи аспект розгляду проблеми.

2. Вказані інтереси, цілі, мотиви та прагнення автора.

3. Повинні бути враховані інтереси читача, його цілі та бажання, те, що може мати для нього значення, мова і стилістичні прийоми викладу інформації.

4. Текст повинен бути написаний такими засобами, які доз волять викласти основні ідеї та думки чи поняття, щоб задовольнити читача.

Доповідні записки складаються як з ініціативи працівника, так і на основі вказівки керівництва.

З урахуванням адресності розрізняють доповідні записки внутрішні - призначені керівництву, де працює автор, і зовнішні, адресовані інстанціям вищого порядку.

Записки, які не виходять за межі установи, оформляються на бланку чи на стандартному аркуші паперу формату А-4 з переліком таких реквізитів: адреса, назва, коди, прізвище вико­навця та номер його телефону, заголовок до тексту, текст, дата, підпис. Те ж саме стосується і службових записок.

У деяких випадках службові записки можуть містити і такі реквізити, як: адресу (кому направляється), яка фіксується і правому верхньому куті, інформацію про відправника, яка роз­ташовується на папері зліва (без абзацного відступу), дату, по­рядковий номер, заголовок до тексту, текст і підпис з зазначен­ням посади, яку обіймає автор документа.

Службові та доповідні записки особливо важливого харак­теру рекомендується складати в двох примірниках: перший -адресату, другий - залишається в автора. Окрім того, такі служ­бові записки (доповідні) та ті, які виходять за межі установи, слід обов'язково реєструвати. На другому примірнику простав­ляється індекс з підписом реєстратора (секретаря) про фіксацію даної записки в журналі реєстрації та обліку документів.

Пояснююча записка може бути оформлена рукописним способом.

Доповідну, пояснювальну, службову рекомендується офор­мляти друкованим способом.

Якщо записки оформляються не на бланках підприємства, і на стандартних аркушах паперу, то вони повинні містити такі і візити:

- назва відомства;

- назва структурного підрозділу;

- код підприємства (при потребі);

- код форми документа (при потребі);

- адресат;

- назва виду записки;

- дата;

- індекс;

- місце складання;

- заголовок до тексту;

- текст;

- відмітка про наявність додатка (при потребі); підпис;

- відмітка про направлення в справу.