2. Показники наявності, чисельності, складу і руху робочої сили.

Персонал підприємства - це сукупність фізичних осіб, стосунки, яких з підприємством регулюються договором найму.

При визначені чисельності персоналу прийнято виділяти:

- робітників, які є в списках підприємства;

- зовнішніх сумісників (трудові книжки яких зберігаються за місцем їхньої основної роботи);

- працівників, які працюють за договорами цивільно-правового характеру.

Чисельність усіх працівників, які є в списках, називається списковою чисельністю або списковим складом працівників підприємства.

Явочна чисельність - це чисельність працівників, які з'явилися на роботу, а фактично працюючих робітників - чисельність працівників, що приступили до роботи. Явочне число працівників менше спискового на кількість неявок на роботу з різних причин (відпустка, хвороба, прогули тощо).

Середньорічну чисельність працівників визначають діленням загальної суми чисел працівників за всі календарні для року на число цих днів у році (365 або 366).

Середнє явочне число працівників за той або інший період, визначають шляхом ділення суми людино-днів явок на роботу на число робочих днів у періоді.

Середнє число фактично працюючих може бути обчислене за календарний і за робочий період. Середнє число фактично працюючих за календарний період визначається діленням числа відпрацьованих людино-днів на календарну тривалість періоду. Цей показник характеризує середню чисельність робочої сили підприємства за календарний період і дає змогу порівнювати за чисельністю працівників підприємства, які мають різний робочий режим (п'яти або шестиденний робочий тиждень тощо).

Середнє число фактично працюючих за робочий період обчислюють як відношення числа відпрацьованих людино-днів до числа робочих днів у періоді.

Розглянемо методику розрахунку найважливіших показників чисельності працівників на такому прикладі.

По агрофірмі за всі дні вересня є дані щодо спискової і явочної чисельності робітників, а також щодо цілоденних простоїв з незалежних від робітників причин (табл. 1). Необхідно визначити:

1) середню спискову чисельність робітників агрофірми за місяць, середню явочну і середню кількість фактично працюючих осіб;

2) коефіцієнти використання середньоспискової і середньо-явочної чисельності.

Таблиця 12.1

Спискова та явочна чисельність робітників за місяць

Число місяця	Спискова чисельність	З’явилось на роботу	Цілоденні простої	Число місяця	Спискова чисельність	З’явилось на роботу	Цілоденні простої
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15	351 350 350 349 350 351 351 352 353 353 353 354 353 353 351	341 342 342 340 341 342 - 340 340 339 346 345 344 - 342	2 - - 1 - 1 - 3 - - 4 - - - 1	16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30	351 350 350 348 348 348 349 350 350 353 353 352 352 352 350	344 340 342 338 339 - 338 340 339 339 340 340 - 341 342	- - 1 1 - - - - 3 - 8 - - 1 -
				Разом	10530	8886	26

Визначимо середньоспискову чисельність робітників за місяць. Для цього підсумуємо показники спискової чисельності робітників за всі календарні дні місяця.

Спискову чисельність робітників за вихідні дні приймемо рівною списовій чисельності робітників за попередній робочий день.

З таблиці видно, що сума людино-днів спискового складу за вересень становить 10 530. Поділивши цю суму на 30 (кількість календарних днів у вересні), одержимо середню спискову чисельність робітників у вересні:

10 530 : 30 - 351 чол.

Розрахуємо середню явочну чисельність робітників шляхом ділення суми явочних людино-днів, що включають відпрацьовані людино-дні й людино-дні цілоденних постоїв з незалежних від працівників причин, на кількість днів фактичної роботи агрофірми (30 - 4 = 26):

8866 : 26 = 341 чол.

Середню чисельність фактично працюючих осіб визначимо як відношення фактично відпрацьованих людино-днів (явочна чисельність мінус цілоденні простої) до кількості робочих днів у місяці:

(8866- 26): 26= 340 чол.

Визначимо коефіцієнт використання середньої спискової чисельності робітників шляхом ділення явочної чисельності на середньоспискову чисельність робітників:

(341 : 351) • 100% - 97,2%.

Отже, у вересні щоденно з'явилось на роботу 97,2% спискового складу робітників.

Розрахуємо коефіцієнт використання середньої явочної чисельності робітників шляхом ділення середньої кількості фактично працюючих осіб на середньоявочну чисельність:

(340 : 341) • 100% = 99,7%.

Виключення цілоденних простоїв є резервом підвищення ефективності використання робочої сили агрофірми.