8.2. Види реєстраторів розрахункових операцій

Реєстратор розрахункових операцій - це пристрій або програмно - технічний комплекс, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів, робіт та послуг за готівку, який фіксує та зберігає в пам"яті інформацію про обсяг здійснених готівкових операцій.

В Україні в даний час застосовуються такі реєстратори:

1. Електронний контрольно-касовий аппарат Реєстратор розрахункових операцій, який додатково забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів (послуг) та облік їх кількості, друкування розрахункових та інших звітних документів

2. Комп "ютерно-касова система Реєстратор розрахункових операцій, виконаний із застосуванням комп "ютерних засобів, який додатково виконує технічні операції, визначені сферою його застосування, і забезпечує друкування розрахункових та інших звітних документів

3. Електронний контрольно-касовий реєстратор Реєстратор розрахункових операцій, який додатково забезпечує облік кількості реалізованих товарів (послуг), найменування, друкування розрахункових та інших звітних документів

4. Електронний таксометр Реєстратор розрахункових операцій, який додатково забезпечує попереднє програмування тарифів за проїзд та облік вартості наданих послуг з перевезення пасажирів

5. Автомат з продажу товарів (послуг) Реєстратор розрахункових операцій, який в автоматичному режимі здійснює видачу (надання) за готівкові кошти або із застосуваннм платіжних карток або жетонів товарів (послуг) і забезпечує облік їх кількості і вартості

8.3. Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій

Реєстратори розрахункових операцій, які застосовуються у місцях проведення розрахунків за готівку, повинні бути зареєстрованими, опломбованими та переведеними у фіскальний режим роботи. Реєстрація РРО проводиться у податковій інспекції за місцем знаходження юридичних осіб або місцем проживання фізичних осіб. Якщо реєстратор застосовується у пунктах продажу товарів чи надання послуг, які розміщені на території інших адміністративно-територіальних одиниць, його потрібно також поставити на облік у відповідному податковому органі за місцем використання.

До реєстрації приймаються лише ті реєстратори, які включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій. Такий реєстр включає перелік сертифікованих моделей касових апаратів, які дозволено використовувати в Україні. В даний час їх кількість перевищує 120. тобто платники податків мають широку можливість вибору конкретної моделі касового апарата, виходячи із сфери застосування, ціни, технічних характеристик, вартості обслуговування тощо.

Для реєстрації РРО платник звертається до податкової інспекції із заявою довільної форми, в якій зазначається сфера застосування касового апарата та його реквізити. До заяви додаються оригінали та засвідчені у встановленому порядку копії наступних документів:

• копія свідоцтва про державну реєстрацію;

• документ, що підтверджує право власності або право користування РРО;

• дозвіл місцевого органу виконавчої влади нарозміщення господарської одиниці.

Після перевірки зазначених документів оригінали повертаються платнику, копії залишаються в податковій інспекції. Рішення про реєстрацію РРО приймається відповідальною особою податкового органу упродовж двох днів після отримання від платника відповідних документів. Платнику виписується у двох примірниках довідка про резервування фіскального номера РРО, оригінал видається представнику підприємства, копія залишається у справах податкового органу.

Фіскальний номер РРО десятизначний, перші дві цифри - код області, наступні дві - код району (міста обласного підпорядкування). Інші чотири складають порядковий номер, під яким даний апарат занесений в обліковий реєстр податкового органу. Наприклад, номер 1901000178 означає, що даний апарат зареєстрований у Тернопільській області (код 19), Бережанському районі (код 01) під порядковим номером 000178 у Книзі реєстраторів розрахункових операцій ДПІ в Бережанському районі.

Із отриманою довідкою платник звертається до центру сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій (ЦСО), з яким у нього укладений відповідний договір, для переведення РРО у фіскальний режим роботи, занесення фіскального номера до фіскальної пам"яті та опломбування апарата. Опломбування апарата здійснюється шляхом установлення двох пломб у визначених конструкцією апарата місцях для Унеможливлення доступу до фіскальної пам"яті без пошкодження таких пломб. Після вчинення зазначених дій ЦСО видає платнику довідку про опломбування РРО та завірену її копію для подання у податкову інспекцію.

На підставі такої довідки працівник податкового органу виписує платнику реєстраційне посвідчення, номер якого відповідає фіскальному номеру РРО. Перший примірник посвідчення видається суб'єктові підприємництва, другий залишається у справах податкової інспекції. На цьому процедура реєстрації РРО вважається завершеною.

При здійсненні діяльності в іншій адміністративно-територіальній дільниці у відповідну податкову інспекцію подають реєстраційне посвідчення, на якому працівник податкового органу робить відмітку про взяття РРО на облік та вносить інформацію про цей апарат до Книги обліку реєстраторів розрахункових операцій.

В подальшому реєстрація РРО може бути скасована за бажанням платника (при ліквідації підприємства, придбанні іншого РРО та інш.), а також в обов'язковому порядку по закінченні терміну експлуатації, при скасуванні державної реєстрації суб"єкта підприємницької діяльності, виявленні невідповідності конструкції або програмного забезпечення встановленим вимогам.