8.3. Реєстрація книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок

Книга обліку розрахункових операцій (в подальшому - КОРО) служить для обліку здійснених за день розрахункових операцій із застосуванням касових чеків та розрахункових квитанцій і нагромадження інформації для складання періодичної звітності. КОРО ведеться у режимі документів суворої звітності і підлягає обов'язковій реєстрації в податковому органі. Як і реєстратори розрахункових операцій, КОРО реєструються в податковій інспекції за місцем знаходження юридичної особи або місцем проживання підприємця - фізичної особи. У разі здійснення діяльності на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, книга додатково береться на облік податковим органом за місцем здійснення такої діяльності. Притому реєстрація та взяття на облік КОРО здійснюється безплатно.

Книга обліку розрахункових операцій реєструється на кожен реєстратор розрахункових операцій. У випадку, коли законодавець дозволяє здійснювати розрахунки без застосування КОРО, книги обліку реєструються на кожен об"єкт здійснення готівкових розрахунків. З врахуванням специфіки застосування КОРО, розроблені такі форми книги: для застосування із реєстратором розрахункових операцій, для ведення обліку на господарській одиниці, на представництво агента та для обліку розрахункових операцій на транспорті.

Для забезпечення достовірності інформації про обсяг операцій з продажу за готівку та попередження можливих зловживань, книга обліку розрахункових операцій ведеться в режимі документа суворої звітності.

Суб"єкт підприємницької діяльності повинен подати для реєстрації пронумеровану та прошнуровану книгу із встановленим на ній засобом контролю для виключення можливості заміни окремих аркушів книги без пошкодження такого засобу. В даний час сервісні організації та інші суб"єкти підприємницької діяльності, які працюють на ринку службової документації з обслуговування готівкових розрахунків, реалізують КОРО з уже встановленими засобами контролю.

До реєстрації заповнюється титульна сторінка книги, яка містить дані про назву та адресу господарської одиниці, суб"єкта господарювання, кому вона належить, ідентифікаційний код або номер, номер засобу контролю та кількість аркушів у КОРО. При реєстрації книги для використання з касовим апаратом додатково вказується його модифікація, заводський та фіскальний номер та версія програмного забезпечення.

Реєстрація КОРО здійснюється за повною та скороченою процедурою. За повною процедурою реєструються перші книги, всі ж наступні проходять реєстрацію у спрощеному режимі.

Для реєстрації першої книги обліку розрахункових операцій на господарську одиницю суб"єкт підприємницької діяльності подає до податкової інспекції заяву довільної форми, в якій зазначає сферу застосування книги. До заяви додаються наступні документи та їх завірені копії:

свідоцтво про державну реєстрацію; дозвіл місцевого органу влади на розміщення об"єкта торгівлі.

Після перевірки оригінали документів повертаються власнику, їх копії залишаються у справах податкового органу.

При реєстрації першої КОРО на господарську одиницю їй надається десятизначний фіскальний номер. Фіскальний номер КОРО формується за тією ж схемою, що й фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій. За бажанням платника, він може зареєструвати на одну господарську одиницю декілька перших КОРО, які використовуватимуться в різних місцях проведення розрахунків. Таким книгам надаються різні фіскальні номери.

Відповідальний працівник податкової інспекції фіксує дані про КОРО у Книзі облікових форм та виписує у двох примірниках довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій. Перший примірник довідки, номер якої відповідає фіскальному номеру КОРО,

видається суб"єкту піДприємницької діяльності і служить підтверджену того що книга обліку розрахункових операцій 'зареєстрована у встановленому порядку

Реєстрація розрахункових книжок здійснюється у тій же податковій інспекції, яка зареєструвала книгу обліку розрахункових операцій.

Придбавши у сервісному центрі чи в інших продавців розрахункову книжку, платник заносить до реєстраційної сторінки книжки дані про назву суб"єкта підприємництва та присвоєний йому ідентифікаційний код (номер за ДРФО), заповнює в усіх бланках квитанцій реквізити "Назва суб"єкта підприємницької діяльності", "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) або "Порядковий номер платника ПДВ". Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі заяви довільної форми та довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій. При реєстрації розрахунковій книжці надається номер, який включає фіскальний номер КОРО, з якою використовуватиметься розрахункова книжка та проставлений через дріб порядковий номер розрахункової книжки, зареєстрованої на КОРО.

Податковий інспектор, який здійснює реєстрацію розрахункових книжок, робить про це запис у Книзі облікових форм, фіксує дані про розрахункову книгу в двох примірниках довідки про реєстрацію КОРО та заповнює рядки титульної(реєстраційної) сторінки розрахункової книжки стосовно присвоєного їй номера, дати реєстрації, найменування податкового органу, даних про посадову особу, яка провела реєстрацію книги, серії та номера першого бланка. На цьому процедура реєстрації розрахункової книжки завершується.