Розписки

Розписка — це документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою. Наприклад, передачу й одержання документів, грошей, матеріальних цінностей.

Розрізняють приватну розписку, коли одна особа отримує щось від іншої, та службову, коли особа або представник установи отримує матеріальні цінності чи документи від якоїсь організації чи закладу.

Розписка може мати довільну форму викладу, але обов’язково повинна зазначати такі відомості, як:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові (посада й повна назва установи для службового варіанта), назва документа (із його вихідними даними), що посвідчує особу того, хто дає розписку й підтверджує отримання.

3. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові (посада й повна назва установи — для службового варіанта) того, кому дається розписка.

4. Конкретне зазначення, у чому дано розписку:

— точне найменування матеріальних цінностей, документів та ін.;

— стан (нові, були в користуванні, у робочому стані);

— кількість, вага, вартість, розмір, сума зазначаються цифрами, а в дужках - словами.

5. У службовому варіанті слід зазначити, на підставі якого розпорядження, наказу чи іншого документа передано й отримано цінності.

6. Дата укладання (ліворуч).

7. Підпис укладача (праворуч).

8. У приватному варіанті підпис особи, яка дає розписку, засвідчується керівником установи чи підрозділу (із зазначенням його посади, ініціалів, прізвища) або нотаріальною конторою.

9. Дата засвідчення (ліворуч).

Іноді в розписці зазначають свідків, тобто осіб, у присутності яких її було підписано. У такому разі ці особи засвідчують документ своїми підписами.

Усі вільні місця між текстом і підписом перекреслюють. Укладається розписка лише в одному примірнику.

Зразок:

Розписка

Я, студентка гр. СЦ 51 соціологічного факультету ХНУ Колісник Ірина Іллівна, студент. квиток № 06/96, отримала від завідувача методкабінету М.В.Олійник для тимчасового користуван­ня 4 (чотири) часописи «Політична думка» №1—4 за 1994 р. ( у № 4 відсутні сторінки від 17 до 24).Зобов'язуюся повернути часописи до 30.06.2005.

02.04.2005. (підпис)

Підпис студ. Колісник І. І. засвідчую:

Зав. кафедри соціології (підпис) В.М.Корнійчук

03.04.2005. (печатка)

Розписка

Я, доцент кафедри економічної безпеки ХУВС Перепелиця Олег Юрійович, посвідчення №214, одержав від заступники ректора з господарської роботи Комарчука Семена Пилиповича 7 (сім) ПК ІВМ (Р5)-486 (у робочому стані) та 2 (два ксерокси „Сапопр”, нові, запаковані) для роботи в каб. № 104.

Підстава: наказ ректора ун-ту № 308 від 11.04.2001.

2001. ( підпис)

Характетистика

Характеристика — це документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей працівника як члена колективу за період, який він відпрацював на даному підприємстві.

Характеристика пред'являється при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до науково-дослідних інститутів тощо.

Характеристику укладають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи. Текст характеристики викладається від 3-ї особи на прохання працівника. Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адміністративно-господарчих органів та інших установ.

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні. Характеристика має містити такі відомості:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, на яку укладається характеристика (в Р. в.).

3. Статус; посада; науковий ступінь і вчене звання (якщо є); місце роботи, навчання.

4. Рік народження (якщо треба — національність, домашня адреса, освіта).

5. Текст – дані про трудову діяльність (навчання), із якого часу працює (учиться), просування по службі; як ставиться до своїх службових обов'язків; який має рівень професійної майстерності; найвагоміші досягнення, заохочення чи покарання. Зазначаються моральні якості — риси характеру, ставлення до колег чи інших членів

колективу.

Висновки — призначення характеристики.

Посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (при потребі — інших відповідальних осіб).

6. Дата укладання документа (ліворуч).

7. Печатка установи, що видала характеристику.

Зразок: