Экзаменационный билет № 18

1. Основное содержание, порядок ведения учета расчетов с покупателями и их отражение в отчетности.(18 вопрос в примерном перечне)

К покупателям относятся юридические и физические лица, использующие, приобретающие, заказывающие либо имеющие намерение приобрести или заказать товары, работы и услуги.

Следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой у продавца возникает право требования на платеж, является дебиторская задол­женность покупателей и заказчиков. При отгрузке продукции поку­пателям, выполнении работ, оказании услуг и предъявлении им рас­четных документов (счетов, счетов-фактур, транспортных накладных и т.д.) в учете организации-поставщика показывается образование дебиторской задолженности в сумме проданной (отгруженной) про­дукции по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к полу­чению от покупателей.

В течение десяти дней с даты отгрузки продукции, выполнения ра­бот, оказания услуг поставщиками и подрядчиками на имя покупателя выписываются счета-фактуры. Счет-фактура выписывается в двух эк­земплярах: первый экземпляр представляется покупателю и дает право на учет сумм НДС; второй экземпляр остается у поставщика.

Выданные счета-фактуры регистрируются в журнале учета выдан­ных счетов-фактур и хранятся в течение пяти полных лет с даты их по­лучения. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и прону­мерованы. Все выданные счета-фактуры также записываются в Книге продаж, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреп­лена печатью. Контроль за ведением Книги продаж осуществляет руководитель организации или уполномоченное им лицо. Хранится Книга продаж в течение пяти лет с момента последней записи.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет является ак­тивно-пассивным, но больше тяготеет к активному. По дебету счета 62 отражается образование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, по кредиту — суммы погашения обязательств и полученные авансы.

К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Расчеты в порядке инкассо»;

2. «Расчеты плановыми платежами»;

3. «Векселя полученные».

Операции с покупателями и заказчиками отражаются в учете следующими проводками:

Д 62 — К 90-1 — отражена в учете выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

Д 62 — К 91-1 — отражен в учете доход от продажи прочего имущества; Д 90-3, 91-2 — К 68 — учтен НДС при продаже;

Д 50,51,52 — К 62 — поступили денежные средства в погашение задолженности; Д 60 — К 62 — отражен в учете зачет взаимных требований; Д 91 -2 — К 62 — отражена прощенная сумма долга. 1

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в Книге продаж, аналитических карточках, оборотных ведомостях и т.д. Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 11 и в обобщенном виде в Главной книге.

При расчетах с покупателями и заказчиками зачастую может возникнуть так называемая сомнительная задолженность. Сомнительным долгом признается любая задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

На сумму сомнительной задолженности организация может создавать резерв. Сумма резерва не должна превышать наиболее вероятных потерь организации в случае уклонения дебитора от погашения своего долга Принимать действия по выявлению сомнительной дебиторской задолженности следует только в том случае, если статья дебиторской задолженности является существенной в отчетности организации.

Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». По кредиту счета отражается создание резерва, по дебету — списание неистребованных долгов за счет резерва и его восстановление:

Д 91-2 — К 63 — создан резерв на сумму просроченной задолженности; Д 63 — К 62 — списана сумма непогашенной задолженности, не реальной для взыскания, за счет созданного резерва.

Списанная задолженность между тем не аннулируется. Ее сумма отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания. Такой порядок предусмотрен потому, что имущественное положение должника может измениться и организации, возможно, удастся взыскать задолженность. При этом составляется запись: Д 007.

Аналитический учет по счету 63 ведется по каждому созданному резерву, следовательно, по каждому выявленному сомнительному долгу.