Экзаменационный билет № 4

1.Первичная документация, учетные регистры, инвентаризация. (4 вопрос в примерном перечне)

Документирование – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля.

Документ – это письменная форма свидетельства, подтверждающего право на совершение хозяйственно-финансовой операции или доказывающего факт его свершения. Первичный документ является юридическим подтверждением операции и составляется в момент ее совершения либо сразу после ее окончания. Поскольку операции, происходящие в хозяйственной жизни организации разнообразны, то и документы, которыми они оформляются, имеют различную форму и содержат множество показателей.

Обязательные реквизиты первичного документа:

1.Наименование и номер документа

2.Дата составления

3.Измерители

4.Подписи лиц, ответственных за операцию

5. Содержание хозяйственной операции.

Учетный регистр – это носитель информации, в котором регистрируются и группируются сведения из первичной документации.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1.Наименование регистра

2.Наименование экономического субъекта, составившего регистр

3. Дата начала и окончания ведения регистра

4.Хронологическая и систематическая группировка фактов хозяйственной жизни

5.Величина денежного измерения фактов хозяйственной жизни

6.Наименование должностных лиц, ответственных за ведение регистра

7.Подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Классификация учетных регистров:

1.По внешнему виду – бухгалтерские книги; карточки; сводные листы или ведомости.

2.По назначению – хронологические, систематические и комбинированные.

3.По степени обобщения – синтетического учета и аналитического учета.

4. В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых оборотов счета делятся на двусторонние и односторонние, а так же шахматные и линейные.

Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей в организации и сверки этих данных с данными бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации должны быть соблюдены следующие условия:

1.Внезапность

2. Комиссионность

3.Действительность

4.Непрерывность

5.Участие материально-ответственного лица

Классификация инвентаризаций:

1.По полноте охвата: полная и частичная

2.По характеру: плановая и внеплановая

Основными задачами инвентаризации являются:

а) определение фактического наличия имущества.

б) выявление материально-производственных запасов частично потерявших свое первоначальное качество не используемых сверх нормативов

в) сопоставление фактического наличия имущества с данными б/у

г) контроль за сохранностью материально-производственных запасов

д) проверка полноты отражения в учете обязательств

е) проверка соблюдения правил и условий хранения материально-производственных запасов.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

1) передачи имущества организации в аренду, выкупа, продажи и в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

2) перед составлением годовой бух. отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на крайнем севере и приравниваемых к ним местностям, инвентаризация товарно-материальных ценностей может проводиться в период их наименьших остатков.

3) смены материально ответственных лиц на день приемки-передачи товарно-материальных ценностей.

4) установление фактов хищений, злоупотреблений и при порче ценностей.

5) стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальных условий.

6) ликвидации (реорганизации) перед составлением ликвидационного или разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами.