1. Заключні звіти за закінченими темами приймаються Радою ПЗУ, а про основні результати наукових досліджень ПЗУ повідомляє сторони, які затвердили та погодили планову документацію. Супровідними документами до заключних звітів є опубліковані монографії, методичні посібники або на основі наукових розробок затверджені нормативно-правові докумен­ти, які розсилаються офіційно в установленому порядку.

2. Щорічна інформація про підсумки науково-дослідної діяльності ПЗУ затверджується її директором і передається Головному управлінню та органу, в підпорядкуванні якого перебуває ПЗУ.

3. Щорічні індивідуальні звіти наукових співробітників затверджуються директором ПЗУ за погодженням його заступ­ника з наукової роботи, а щорічні індивідуальні звіти науково- технічного персоналу затверджуються заступником директо­ра ПЗУ з наукової роботи.

1. Вся документація, яка пов'язана із проведенням науко­вих досліджень, виготовляється в потрібній кількості при­мірників на державній мові згідно з чинним законодавством України. _

1. Вимоги до організації наукових досліджень

   1. «Літопис природи» як комплексна наукова тема може вестися лише укомплектованим потрібними спеціалістами на­уковим відділом або, в разі їх відсутності, сторонньою науко­вою організацією чи вищим навчальним закладом на замовлен­ня ПЗУ.

   2. У ПЗУ перевага надається прикладним природоохорон­ним та фундаментальним дослідженням.

   3. Всі дослідження ПЗУ мають завершуватися природо­охоронними рекомендаціями, які направляються до Головного управління та органам, в підпорядкуванні яких вони перебува­ють. Природоохоронні рекомендації можуть бути вміщені в «Літописі природи».

   4. Основними складовими наукових досліджень залежно від поставленої мети є: літературний огляд проблеми; визначен­ня об'єкта, методики досліджень і, при потребі, модельних дослідних ділянок, пунктів спостережень; періодичне зняття показників, зведення та обробка отриманої інформації; попе­редня прогнозна оцінка; пропозиції щодо прийняття управлінсь­ких рішень, визначення галузей використання результатів нау­кових досліджень.

   5. Наукові дослідження ПЗУ можуть бути як самостійни­ми, так і спільними з різними організаціями з даних напрямів досліджень.

   6. Результати наукових досліджень ПЗУ мають бути все­бічно обговорені на засіданнях лабораторій, наукових відділів, Рад ПЗУ та доповідатись на нарадах, семінарах, конференціях, симпозіумах, наукових з'їздах.

   7. У процесі виконання теми кожний науковий співробітник відповідно до займаної посади повинен подати до видання ре­зультати своїх досліджень у вигляді монографій, статей, тез доповідей та іншої наукової продукції.

2. Наукові фонди

   1. Наукові фонди ПЗУ розподіляються на архівні, музейні, бібліотечні та інші.

   2. До архівних наукових фондів належать науково-дослід­на й технічна документація (НТД), створена в процесі НДР; наукова продукція на паперових і магнітних носіях; фото-, відео- і кіноматеріали.

      1. НТД ПЗУ, що здана на зберігання в науковий фонд, ділиться на НТД з постійним і тимчасовими термінами зберіган­ня. Терміни зберігання визначаються в установленому порядку номенклатурами справ наукового відділу й науково-технічної документації ПЗУ.

   3. Музейні фонди поділяються на наукові та експозиційні, які, в свою чергу, - на основні та додаткові.

      1. Основні наукові фонди включають наукові колекції - систематизовані зібрання колекційних зразків природних об'єктів (чучел, тушок, шкурок, скелетів і їх частин, пташиних яєць і гнізд, мушель молюсків, безхребетних тварин, сухих або у фіксувальній рідині, вологих або сухих препаратів тварин і рослин, зразків грунтів, мінералів і гірських порід, палеонтоло­гічних об'єктів тощо). Основні експозиційні фонди включають діючі музейні експозиції, пересувні фотовиставки, відеофільми про ПЗУ.

      2. Додаткові наукові й експозиційні фонди включають дублікати колекційних матеріалів основних музейних фондів, необроблені колекційні матеріали, а також колекційні матеріа­ли, які є науково малоцінними.

   4. ПЗУ повинні забезпечувати надійне збереження музей­них фондів і вільний доступ до них зацікавлених спеціалістів. Контроль за умовами зберігання колекцій здійснюється адмін­істраціями ПЗУ, а також органом, в підпорядкуванні яких вони знаходяться, і Головним управлінням.

   5. Колекційні матеріали із фондів ПЗУ можуть бути пере­дані стороннім музейним установам, які гарантують збережен­ня цих матеріалів і право користування для всіх зацікавлених спеціалістів, за умови укладення відповідного двостороннього договору.

      1. Рішення про передання колекційних матеріалів третій особі може приймати директор ПЗУ (за згодою Ради), органом, якому підпорядкована ПЗУ, та Головне управління.

      2. Колекційні матеріали із додаткових наукових і експо­зиційних фондів першочергово можуть бути передані безкош­товно на підставі угод лише школам, дитячим установам у рамках еколого-освітньої діяльності ПЗУ.

   6. До матеріалів, які зберігаються у бібліотечних наукових фондах та фондах ПЗУ, належать монографії, збірники науко­вих праць ПЗУ, публікації співробітників ПЗУ у вітчизняних та закордонних періодичних та інших наукових виданнях у виг­ляді відбитків, ксерокопій тощо, а також наукова бібліотека.

   7. Виконавці тем і заходів зобов'язані в місячний термін по закінченні теми або етапу робіт надавати в науковий фонд ПЗУ матеріали, передбачені перспективними й річними планами й відображені в оперативному або прикінцевому звіті.

   8. У разі невиконання або затримки надання зазначених матеріалів директор ПЗУ може приймати відповідні рішення.

   9. Наукові матеріали, одержані в процесі виконання дого­вірних НДР, надаються до наукових фондів ПЗУ в терміни, визначені договором.

   10. Безпосередню роботу для забезпечення належного збе­рігання й використання наукових фондів організовує заступ­ник директора з наукової роботи.

3. Порядок управління

   1. Організація і безпосереднє керівництво науковими дос­лідженнями і екологічним моніторингом, що проводяться в ПЗУ, здійснюється, насамперед, заступником директора з наукової роботи. В окремих випадках організація і безпосереднє керів­ництво науковими дослідженнями і екологічним моніторингом у ПЗУ може здійснюватися начальником наукового відділу, старшим, провідним чи головним науковим співробітником, який призначений керівником теми.

   2. Призначення і звільнення заступника директора ПЗУ з наукової роботи узгоджується з Головним управлінням. Для біосферних заповідників заступник директора з наукової робо­ти призначається за умови наявності в нього наукового ступе­ня.

   3. Індивідуальні посадові інструкції працівників науково­го відділу ПЗУ розробляються заступником директора ПЗУ з наукової роботи на основі єдиних для ПЗУ типових посадових інструкцій, затверджених НАН України та Головним управлі­нням. Індивідуальні посадові інструкції затверджуються ди­ректором ПЗУ, підписуються працівниками (вказується дата ознайомлення). Один примірник такої інструкції зберігається в особовій справі працівника.

   4. Директор ПЗУ і його заступник з наукової роботи зобо­в'язані інформувати і надавати підтримку науковим співробіт­никам ПЗУ з питань, що пов'язані з підготовкою заявок на гранти і отриманням пошукових грантів - як індивідуальних, так і колективних. Механізм реалізації грантів регулюється чинним законодавством.

   5. Матеріально-технічне забезпечення виконання «Літопи­су природи» та інших тем передбачається у виробничо-фінан­совому плані ПЗУ.

   6. Директор ПЗУ може надавати право розпоряджатися коштами та відати фінансово-плановими документами, перед­баченими на науку, освіту та моніторинг, своєму заступнику з наукової роботи.

      1. Заступник директора з наукової роботи ПЗУ формує частину кошторису виробничо-фінансового плану в частині виконання НДР, в якому передбачає річні витрати на безпосе­реднє проведення досліджень, виділення постійних пробних площ, придбання матеріально-технічного оснащення, відряджень, се­мінарів, конференцій, видання наукових матеріалів, викорис­тання транспортних засобів для експедицій.

      2. Заступник директора з наукової роботи укладає і подає на затвердження директору перспективний план та кош­торис матеріально-технічного забезпечення наукового відділу.

   7. Директор ПЗУ на час польових досліджень для проведен­ня експедицій забезпечує науковий відділ транспортними засо­бами.

      1. Під час експедицій директор ПЗУ може поставити перед науковими співробітниками додаткові завдання, пов'я­зані зі збереженням природно-заповідної території.

      2. Кожний науковий співробітник після завершення екс­педиції зобов'язаний в триденний строк надати дирекції деталь­ний звіт про обсяг виконаної роботи та витрати.

Директор

(назва ПЗУ) (підпис) (прізвище та ініціали)

Заступник директора

(підпис) (прізвище та ініціали)

Керівник теми

(підпис) (прізвище та ініціали)

Вчений секретар Ради

(підпис) (прізвище та ініціали)