39. Управление командой проекта на различ. Стадия жизненного цикла

Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта.

Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других харак­теристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязан­ностей.

Управление командой проекта можно разделить на два этапа:

Этап 1. Планирование работы проектной команды Планирование деятельности команды проекта должно начинаться еще до вложения инвестиций. После определения структуры команды проекта задачей руководителя проекта является тщательное планирование работы всех членов команды для эффективного использования и распределения ресурсов, выделенных на проект. Первый шаг в планировании команды – определение необходимого количественного и качественного состава команды проекта. Дальнейший процесс планирования требует активного участия всех членов команды.

Этап 2. Организация работы команды Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение ожидаемых результатов, а не жесткое закрепление выполняемых функций.

Для эффективной организации работы команды необходимы:

а) четкое распределение ролей и обязанностей;

б) осознание членами команды ожидаемых результатов как для учредителей проекта, так и для себя лично;

в) учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду;

г) внимание руководителя проекта и других членов команды и к достижению ожидаемого результат проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

40.Возможности применения методов сетевого и календарного планирования при уп.

К ним относятся:

• - сетевые графики метода критического пути,

• диаграмма ганта,

• - сетевые модели методов Perst, COST- сетевые матрицы.

Сетевая модель – ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения целей проекта процессы в их технологической взаимосвязи.

Для календарного планирования используют. график Гантта – линейная диаграмма продолжительности работ, представляющая работы в виде горизонтальных отрезков.

В фазе реализации осуществляется управление выполнением работ, при этом в рамках данной подсистемы контролируются сроки выполнения работ. По результатам работ составляются фактические графики. При необходимости вырабатываются корректирующие и предупреждающие мероприятия. Методы сетевого планирования — методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта.

Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность будет описана в виде комплекса работ или работ с опред. взаимосвязями между ними.

Возможности:

1.опред-ся время каждой работы,

2.рассчитывается критический путь,

3. общую продолжительность проекта и календарную дату его окончания.

4.определение работ, лежащих на критическом пути. Любая задержка таких работ приведет к задержке даты завершения проекта.

5. определение ранних и поздних календарных дат начала и окончания каждой работы.

В фазе планирования п. данные методы позволяют тщательно все спланировать, а в фазе реализации – контроль и устранение недостатков.

41. Основные этапы жизненного цикла проекта, их характеристики.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл) можно определить как логи­ко-временную структуру деятельности по проекту, протекающей в рамках предметной области. Из понятия управления проектом вытекает принци­пиальная двухфазная структура жизненного цикла: разработка проекта (разработка полной модели проекта) и реализация проекта (воплощение модели в предметной области).

Фаза разработки — осознание целей проекта и формирование их струк­туры, создание общей и частных моделей проекта, разработка и анализ планов и решений в рамках этих моделей, утверждение соответствующей проектной документации (бизнес-проекта).

Фаза реализации — выполнение ранее утвержденных планов, реализа­ция принятых проектных решений, воплощение полной модели в рамках конкретной предметной области с учетом динамического воздействия ок­ружающей среды.

Следует отметить, что четкой временной границы между двумя фазами жизненного цикла проекта может и не быть. Процессы, свойственные фазе разработки, в зависимости от предметной структуры проекта могут осуществляться параллельно с процессами реализации, контроля и завер­шения.

Каждая из двух фаз имеет свои особенности. Приведем сравнительную характеристику этих фаз:

• затраты проекта в фазе разработки существенно ниже, чем в фазе реализации, при этом уровень совокупных усилий по проекту имеет зависимость от времени, напоминающую асимметричную, смещен­ную вправо кривую плотности распределения случайной величины (рис. 1.3а);

• количество участников проекта в фазе разработки, как правило, зна­чительно меньше, чем в фазе реализации;

• вероятность неудачи проекта в фазе разработки высока, риски проек­та по мере приближения к окончанию проекта снижаются (рис. 1.36);

• возможность участников проекта воздействовать на проект в фазе раз­работки высока, в фазе реализации — существенно ниже и по мере приближения к завершению проекта практически исчезает (рис. 1.3в).

Модель жизненного цикла проекта не является абстрактной умозритель­ной концепцией, но, по сути, выступает реальным инструментом управ­ления проектом, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать стратегические аспекты проекта. Модель жизнен­ного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых харак­теристик и специфических черт необходимо для любой модели, исполь­зуемой в рамках проектного управления, и является его базовым прин­ципом.

Рис. 1.3. Зависимость уровня совокупных усилий по проекту (а),