68. Программное обеспечение и сопровождение при выполнении проекта.

После составления плана проекта начинается выполнение запланированных работ. Руководитель проекта должен внимательно следить за ходом работ, чтобы вовремя заметить несоответствия между планом и фактическим выполнением работ. Отклонения от плана опасны тем, что они могут привести к задержке сроков окончания проекта, превышению бюджета или неполной реализации запланированных задач.

Программа Spider Project предназначена для компьютерного моделирования проектов. Для отображения оперативной информации о реализации проекта в программе есть такие средства как Представления проекта – это различные диаграммы и схемы, отображающие данные проекта. К ним относятся:

• Диаграмма Гантта работ;

• Диаграмма Гантта ресурсов;

• Иерархия работ;

• Организационная структура;

• Сетевая диаграмма;

• Линейная диаграмма;

• Паспорт проекта.

Программа Spider Project позволяет иметь несколько иерархических структур операций и организационных структур. Наличие нескольких структур позволяет рассмотреть план и ход выполнения проекта с разных точек зрения и существенно облегчает групповую работу с проектом. Для отслеживания хода исполнения проекта и своевременной корректировки плана необходимо вести учет выполненных работ. Для оценки хода исполнения проекта можно сравнить полученный план с базовой версией. Процесс исполнения проекта по временным показателям контролируется при помощи анализа учетной информации, состоящей из выполненных объемов и пройденной длительности работ.

Учетная информация вносится в таблицу учета. Ввести учетную информацию в таблицу учета можно двумя способами: из диаграммы Гантта работ и непосредственно из таблицы учета. После того, как выбранные операции добавились в таблицу учета, программой автоматически пересчитываются выполненные объемы и пройденные длительности операций.

Если проект исполняется в точном соответствии с планом, то, не производя никаких изменений, данные вносятся из таблицы учета в проект с помощью кнопки на панели инструментов. После внесения учетных данных в проект необходимо пересчитать расписание.После создания плана проекта и внесения изменений по временным параметрам необходимо внести соответствующие изменения в распределение ресурсов.

В проекте стоимость складывается из стоимости ресурсов (по отработанному времени) и стоимости материалов. Общей стоимостью фазы является сумма стоимостей всех операций, входящих в эту фазу. Получить отчет или диаграмму на весь проект можно через пункт "Отчет" в меню диаграммы Ганта или через всплывающее меню фазы первого уровня. Отчет или диаграмма может показывать расчет за каждый период времени (день, месяц, квартал, год) отдельно или нарастающий итогом.

Оценка исполнения проекта.

Оценка исполнения означает анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта. Этот процесс включает:

- оценку статуса проекта - описание текущего состояния проекта;

- оценку выполненных работ - описание работы, выполненной командой проекта;

- прогнозирование - предсказание будущего состояния проекта и выполнения будущих работ.

Оценка исполнения должна, как правило, содержать информацию о целях, сроках, стоимости и качестве. Для многих проектов необходима также информация о рисках и контрактах. Оценка исполнения может производиться регулярно, либо в соответствии с потребностями участников проекта.

Информация о результатах работы собирается согласно плану исполнения проекта и используется в отчетах и в процессах анализа.