70. Разработка концепции и технического задания для выполнения проекта.

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения.

Включает в себя предварительный анализ ситуации, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений.

Разработка проекта начинается с процесса формирования его концепции и ее обоснования. Разработка концепции проекта предполагает выполнение таких работ:

1. Обоснование целей проекта на основе изучения рынка и анализа производственных возможностей.

2. Определение основных характеристик проекта

3. Предварительная оценка капитальных затрат на проект и прогноз оборотного капитала.

4. Оценка продолжительности проекта.

5. Прогноз увеличения капитала от реализации проекта.

6. Определение источников и размеров финансирования и др..

На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:

1. Сформулирован замысел проекта - это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.

2. Миссия и цели проекта.

3. Структура продукта проекта

4. Предварительное технико-экономическое обоснование проекта.

Миссия проекта - это философия проекта вообще, которая отражает основополагающую роль проекта.

Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управлением процессом их реализации.

Свойства целей:

а) четкая ориентированность на определенный интервал времени;

б) конкретность и измеримость;

в) непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

г) адресность и контролируемость.

После определения миссии проекта, целей и продукта проекта производится проектный анализ, результатом которого является предварительное технико-экономическое обоснование проекта. Проектный анализ обеспечивает информационную базу для разработки предварительного технико-экономического обоснования проекта. Проектный анализ можно определить как метод, позволяющий системно оценить недостатки и преимущества предполагаемого проекта с помощью разработки логических схем и анализа данных.

Принято различать следующие виды проектного анализа:

- технический;

- коммерческий;

- экологический;

- организационный (институциональный);

- социальный;

- анализ рисков проекта;

- экономический.

Техническое задание.

Разрабатывается под руководством клиента или заказчика. Обговариваются с заказчиком технические требования, предварительные варианты - учитываются все пожелания заказчика. ТЗ объясняет, какую продукцию или услугу вы предоставите своему клиенту по окончании проекта.

Перечень освещаемых вопросов:

1. Цели проекта

2. Промежуточные результаты работы - работы надо разбить на смысловые части

3. Контрольные точки -проходят с заказчиком, график отражает только основные сегменты работы, показывает приблизительную оценку затрат времени, стоимости и необходимых ресурсов для проекта. Удобнее всего показывать на календарном графике.

4. Технические требования - товар или услуга должны отвечать определенным техническим требованиям

5. Ограничения и исключения - следуют четко определить границы ТЗ. Четко оговариваются требования заказчика и наши обязанности по проекту.

6. Управление Изменениями - на какой стадии можем внести изменения, а на каких- нет, а также кто может вносить изменения и как на них реагировать заказчику и исполнителю.

7. Проверка выполнения работ совместно с заказчиком - как, каким образом мы сдаем заказчику работу. Возможны подвижки по срокам