4 Плани практичних занять

4. 1 Практичне заняття № 1. Аналіз трудових показників як основа аудиту персоналу (частина 1)

Мета заняття: закріпити теоретичні знання та набути практичних навиків з розрахунку й аналізу показників трудових ресурсів і затрат праці, потреба в дослідженні яких виникає в ході аудиту персоналу.

Питання для обговорення

1. Аналіз трудових показників як основа аудиту персоналу.

2. Аналіз трудових показників: аналіз ресурсів.

3. Аналіз трудових показників: аналіз затрат.

Ключові терміни: праця, використання трудових ресурсів, структура персоналу, рух персоналу, використання робочого часу, затрати праці, зарплатоємкість.

Література до теми:

основна: [1; 3; 5; 7; 9]; допоміжна: [5; 9; 18; 20; 24; 26].

Короткі теоретичні відомості

Використання трудових ресурсів являє собою цілеспрямоване їх з’єднання з тими завданнями, які організація (підприємство, установа) ставить перед собою (або ж з робочими місцями). Це з’єднання має кількісний, якісний, часовий і просторовий аспекти і будується таким чином, щоб необхідні кадри знайшли застосування у відповідності зі своїми схильностями, а завдання господарюючого суб’єкта (маючи на увазі як його змістовні, так і формальні цілі) були виконані найефективніше з погляду термінів, якості та обсягу виробництва при оптимальному використанні продуктивних засобів в певний відрізок робочого часу.

За допомогою аналізу трудових показників аудит персоналу може оперативно оцінити правильність / неправильність використання трудових ресурсів. Для цього необхідно спрямувати аналітичну діяльність за такими напрямками: а) аналіз ресурсів; б) аналіз затрат; в) аналіз ефективності праці; г) аналіз соціального розвитку.

Аналіз аудитором ресурсів праці базується на: а) аналізі чисельності працюючих (рівня, структури, руху); б) аналізі фондів часу (рівня, структури).

Аналіз чисельності, структури і руху трудових ресурсів здійснюється за наступними показниками: 1) аналіз чисельності працівників за їх складом, статтю, віком, фахом, посадами, освітнім рівнем і рівнем кваліфікації; 2) визначення ступеня забезпеченості підприємства кадрами; 3) перевірка даних про використання робочого часу; 4) вивчення форм, динаміки і причин руху робочої сили, аналіз коефіцієнтів стабільності і плинності, аналіз потоків переміщень усередині підприємства (установи, організації) і стан дисципліни праці; 5) визначення в динаміці кількість працівників, зайнятих ручною і малокваліфікованою працею, важкою ручною працею; 6) дослідження соціальних аспектів трудової діяльності (мотивації праці, професійно-кваліфікаційного зростання, сімейного стану, забезпеченості житлом); 7) збір даних про рівень санітарно-гігієнічних, виробничих і побутових умов (стан робочих місць, місць громадського харчування тощо).

Аналіз використання робочого часу починається з аналізу планового обсягу робочого часу, що обчислюється шляхом вирахування з числа днів у році святкових, відпускних днів і втрат робочого часу з розрахунку середнього числа годин роботи одного середньооблікового працівника за рік, місяць і закінчується співвіднесенням планового обсягу робочого часу з фактичним, реальним фондом робочого часу, величина якого залежить від чисельності працівників, тривалості робочого періоду в днях, тривалості робочого дня, кількості відпрацьованих людино-годин. Порівняння планових (розрахункових, базисних) показників з фактичним виявляє втрати робочого часу в абсолютних одиницях та відсотках.

Аналіз аудитором затрат праці здійснюється за такими напрямками: 1) аналіз зростання продуктивності праці і зниження трудомісткості виробництва продукції за найважливішими її видами (договорами), по підприємству в цілому; 2) аналіз рівнів і динаміки зміни зарплатоємкості найважливіших видів продукції і всієї реалізованої продукції; 3) аналіз використання фонду заробітної плати і середньої заробітної плати.

Аналіз затрат коштів на оплату праці включає: 1) визначення розмірів середньої заробітної плати за категоріями персоналу; 2) обґрунтування форм і системи оплати праці; 3) аналіз ефективності систем преміювання; 4) аналіз використання коштів, що спрямовуються у фонд споживання; 5) аналіз розподілу коштів, що спрямовуються у фонд споживання; 6) визначення фінансового резерву на аналізований період.

Приклади розв’язання задач

Завдання. Аудитору необхідно проаналізувати чисельність персоналу установи за наступними даними:

Таблиця 4.1 – Вихідні дані про чисельність персоналу установи

Категорія працівників	Попередній рік	Звітний рік
1. Спеціалісти вищої категорії	15	13
2. Спеціалісти першої категорії	41	40
3. Спеціалісти другої категорії	25	24
4. Інші працівники	12	11

Розв’язання:

В якості інструмента для аналізу скористаємось таблицею 4.2.

Таблиця 4.2 – Аналіз чисельності персоналу установи

Категорія працівників	Попередній рік		Звітний рік		Відхилення (+;–)
	середньо-спискова чисельність, чол.	питома вага, %	середньо-спискова чисельність, чол.	питома вага, %	за чисель-ністю, чол.	за питомою вагою, %
1	2	3	4	5	6	7
Спеціалісти вищої категорії	15	16,1	13	14,8	–2	–1,3

Продовження таблиці 4.2

1	2	3	4	5	6	7
Спеціалісти першої категорії	41	44,1	40	45,4	–1	+1,3
Спеціалісти другої категорії	25	26,9	24	27,3	–1	+0,4
Інші працівники	12	12,9	11	12,5	–1	–0,4
Разом:	93	100	88	100	–5	–

Висновок: в цілому по установі кількість працівників у звітному році скоротилась порівняно з попереднім роком на 5 осіб. Скоротилась вона і за окремими категоріями. Проте найбільший вплив на скорочення чисельності працівників мало скорочення кількості спеціалістів вищої категорії. У складі персоналу установи найбільша питома вага належить спеціалістам першої категорії, найменша – іншим працівникам. За рахунок нерівномірного скорочення чисельності персоналу за категоріями мали місце структурні зрушення.

Практичні ситуації для розв’язання

1. Перед аудитором поставлено завдання проаналізувати укомплектованість заводу персоналом за наведеними даними (дивись таблицю 4.3)

Таблиця 4.3 – Аналіз укомплектованості заводу персоналом

Показники	Затверджено посад за штатним розписом	Фактично зайнято посад	Відхилення (+, –)	Коефіцієнт укомплек-тованості
Адміністративний персонал	9	8
Токарі	21	19
Столяри	15	15
Інші працівники	10	9
Всього:

2. Аудитору необхідно проаналізувати кваліфікацію столярів меблевого комбінату за наступними даними, наведеними у таблиці 4.4:

Таблиця 4.4 – Аналіз кваліфікації персоналу

Показники	Кількість		Кваліфікаційна категорія			Не атесто-вано, чол.
	чоловік	питома вага, %	VІ розряд	V розряд	ІV розряд
1	2	3	4	5	6	7
Стаж роботи:
до 5 років	29		–	–	16	13
від 5 до 10 років	15		–	–	12	3

Продовження таблиці 4.4

1	2	3	4	5	6	7
від 10 до 15 років	44		12	23	7	2
від 15 до 20 років	45		25	20	–	–
понад 20 років	42		15	21	3	3
Всього, чол.
Питома вага, %		100
За даними минулого року:
всього, чол.	177		51	69	36	21
питома вага, %		100
Відхилення:
за кількістю
за питомою вагою

3. Аудитор отримав завдання проаналізувати використання робочого часу магазином, склавши баланс робочого часу (дивись таблицю 4.5) та обрахувавши коефіцієнти, які характеризують співвідношення між різними окремими елементами балансу робочого часу.

Таблиця 4.5 – Баланс робочого часу

Показники	Робочий час, людино-днів				Відхилення (+, –)		Вико-нання плану, %
	за планом		фактично		на одну посаду	по всьому персо-налу
	на одну посаду	всьо-го	на одну посаду	всього
1. Середньорічна кіль-кість штатних посад	–	40	–	35
2. Календарний фонд часу	365		365
3. Святкові та вихідні дні	59		59
4. Номінальний фонд часу	313		314
в т.ч. відпрацьовано у святкові та вихідні дні	7		8
5. Нормовані невиходи на роботу	51		52
6. Активний фонд робо-чого часу (ряд.4–ряд.5)	262		262
7. Втрати часу	0,2		0,2
8. Корисний фонд робо-чого часу (ряд.6–ряд.7)	261,8		261,8

4. Аудитору необхідно проаналізувати робочий час персоналу взуттєвої фабрики за наведеними у таблиці 4.6 даними:

Таблиця 4.6 – Аналіз робочого часу персоналу установи

Показники	Категорія персоналу			Всь-ого
	вища	перша	друга
Чисельність працівників, які відпрацювали повний місяць	11	24	15
Кількість займаних ними посад	13	26	16
Сума тривалості роб. тижня по кожній посаді
Середня тривалість робочого тижня
а) на посаду	40	40	40	40
б) на працівника
Середня тривалість робочого дня
а) на посаду	8	8	8	8
б) на працівника
Відхилення
а) робочого тижня
б) робочого дня

5. Аудитор має на меті проаналізувати структуру фонду заробітної плати соціальної установи за даними, наведеними у таблиці 4.7:

Таблиця 4.7 – Аналіз структури фонду заробітної плати установи

Категорія персоналу	За планом		Фактично		Відхилення (+,–)		Вико-нання плану, %
	сума, тис.грн.	питома вага, %	сума, тис.грн.	питома вага, %	або-лютне, тис. грн.	за питомою вагою, %
Спеціалісти вищої категорії	4912,43		5119,47
Спеціалісти І категорії	8050,82		8390,13
Спеціалісти ІІ категорії	3477,62		3624,20
Інші працівники	2096,59		2184,95
Всього		100		100		–

Теми для підготовки рефератів і презентацій:

1. Переваги і недоліки аналізу трудових показників як інструмента аудиту персоналу.

2. Особливості застосовуваних методів і методик аналізу трудових показників в аудиті персоналу.