Змістовий модуль іі. Механізми реалізації аудиту персоналу на підприємстві

3. 7 Семінарське заняття № 7. Аудит найму та звільнень (частина 1)

Мета заняття: ознайомитись з місією аудиту найму та його напрямками, з’ясувати що свідчить про ефективність найму й як можна розрахувати вартість найму персоналу, навчитись правильно оцінювати адаптованість новачків.

Питання для обговорення:

1. Місія аудиту найму.

2. Напрями аудиту найму.

3. Фактори успішності найму персоналу.

4. Принципи найму персоналу. Способи найму.

5. Внутрішні та зовнішні джерела найму.

6. Показники оцінки виконання функції підбору кадрів.

7. Оцінка якості набраних працівників.

8. Вартість найму.

9. Витрати, пов’язані із наймом персоналу: зарплата, інші витрати, що відповідають прямим витратам, витрати на функціонування адміністративних служб з найму.

10. Витрати на адаптацію. Оцінка вартості адаптації.

Ключові терміни: найом, аудит найму, джерела найму персоналу, підбір кадрів, адаптація.

Короткі теоретичні відомості

Найом на роботу – це ряд заходів, що вживаються організацією (підприємством, установою) для залучення трудових ресурсів, які володіють необхідними якостями для досягнення поставлених господарюючим суб’єктом цілей. Аудит найму – експертиза правильності реалізації кадрової політики організації в питаннях підбору й найму персоналу. Аудит дій, спрямованих на залучення персоналу до організації з урахуванням планових потреб, полягає в тому, щоб оцінити: 1) адекватність «філософії» залучення персоналу стратегії розвитку та соціальної відповідальності компанії; 2) використовувану процедуру вибору варіантів залучення персоналу; 3) встановлену процедуру залучення персоналу на вакантні посади; 4) методику відбору персоналу; 5) відсутність / наявність дискримінації при наймі персоналу; 6) надання допомоги у працевлаштуванні тим, хто потребує соціального захисту; 7) дотримання роботодавцем квоти прийому осіб відповідно до встановленого законодавством; 8) врахування інтересів новоприйнятих на роботу при розстановці їх по робочих місцях; 9) умови і результати адаптації персоналу; 10) кількість звільнених з числа прийнятих на роботу за останній рік.

Аудитор виходить з того, що успішність найму залежить від: а) наявності інформації про потребу в персоналі (якісний, кількісний, часовий аспекти); б) цілей організації; в) знання ситуації на зовнішньому ринку праці; г) діючих норм трудового законодавства; д) мобільності працівників; е) демографічної ситуації.

До основних напрямків аудиту найму персоналу належать: 1) оцінка відповідності системи найму вимогам українського законодавства і міжнародним нормам і стандартам, вимогам соціальної справедливості (оцінка відповідності); 2) оцінка соціальної та економічної ефективності управління системою найму персоналу.

При оцінці ефективності управління системою найму персоналу аналізується співвідношення внутрішнього і зовнішнього варіантів підбору. При внутрішньому залученні персоналу на вакантні посади аудиторами оцінюються варіанти просування на вищі посади і переміщення по горизонталі. При оцінці залучення персоналу зі сторони аудитором аналізуються джерела і питома вага відібраних на ринку праці, з інших організацій або освітніх установ. Оцінюється доцільність лізингу персоналу та задоволення з його допомогою видів потреби в персоналі: короткострокової, тимчасової та іншої.

При аналізі підсумків залучення персоналу аудитором оцінюється ефективність найму, яка визначається шляхом зіставлення результатів і витрат.

Затрати на набір персоналу складають лише частину вартості входження в організацію нової особи. Аудиторська експертиза повинна також включати в себе аналіз затрат на соціалізацію (звикання, навчання, адаптацію). Будь-який новачок, поза залежністю від типу організації (підприємства, установи) й сфери трудової діяльності, проходить послідовно три фази: а) інформаційну фазу; б) фазу навчання професії; в) фазу особистого внеску в організацію.

Література до теми:

основна: [2; 5; 8]; допоміжна: [3; 9; 12; 22].

Теми для підготовки рефератів і презентацій:

1. Специфіка планування аудиту персоналу.

2. Дослідницькі підходи в аудиті найму персоналу.