Змістовий модуль іі. Механізми реалізації аудиту персоналу на підприємстві

4. 5 Практичне заняття № 5. Аудит винагород (частина 1)

Мета заняття: закріпити теоретичні знання та набути практичних навиків з організації та проведення аудиту винагород, їх відповідності та ефективності, ознайомитись з основними підходами до формування, реалізації та аудиту компенсаційної політики організації (підприємства, установи).

Питання для обговорення

1. Мета і об’єкти аудиту винагород.

2. Аудит відповідності винагород.

3. Аудит ефективності винагород.

Ключові терміни: винагорода працівників, грошова винагорода, соціальні пільги, система оплати праці, компенсаційна політика організації (підприємства, установи), аудит відповідності винагород, аудит ефективності винагород.

Література до теми:

основна: [3; 7; 9]; допоміжна: [9; 11–13; 18; 20; 26].

Короткі теоретичні відомості

Під винагородами аудитори розуміють всі види виплат чи нагород, які отримують працівники внаслідок факту їх найму. При цьому винагороди розглядаються у двох формах: а) прямі виплати у грошовій формі; б) непрямі виплати у формі соціальних пільг.

Мета аудиту винагород – експертиза дотримання інтересів працівників і кадрової політики організації у питаннях винагород. Тож основним об’єктом аудиту винагород є саме винагороди у різних формах та видах.

Грошові винагороди, зазвичай, складаються з двох частин: 1) постійної (базовий оклад та надбавки і доплати); 2) змінної (премії за проміжні результати, премії за кінцеві результати). Що ж до соціальних пільг, то вони розглядаються аудитором як винагороди, не пов’язані ні з кількістю, ні з якістю праці. Співробітники отримують їх за факт роботи у даній організації. До них належать оплати відпусток, безоплатне харчування, компенсація транспортних витрат, медичне страхування й інші соціальні виплати, визначені законодавством або властиві лише цій організації.

Головні місії аудиту винагород можна об’єднати за трьома напрямками: 1) аудит відповідності винагород; 2) аудит ефективності винагород; 3) стратегічний аудит винагород.

Аудит відповідності дозволяє оцінити відповідність методів роботи організації (підприємства, установи) зовнішнім і внутрішнім правилам й дати оцінку якості необхідної для цього інформації. Можна виділити три мети аудиту відповідності: а) гарантія якості інформації; б) забезпечення дотримання правових, нормативних та узгоджувальних актів; г) забезпечення виконання внутрішніх інструкцій організації.

Щоб реалізувати власну політику оплати праці співробітників, господарюючі суб’єкти розробляють цілу низку процедур, які повинні бути формалізовані у керівництвах, методичних вказівках і службових записках. Аудитор знайомиться з цими документами й контролює їх дотримання. Аудитором також часто здійснюється оцінка надійності й достовірності внутрішнього контролю за виплатами.

Аудит ефективності спрямований на покращення якості управління винагородами і дає відповідь на два питання: 1) чи відповідають отримані результати поставленим цілям; 2) чи отримані ці результати за найменших затрат.

Головні місії аудиту ефективності охоплюють: а) аудит кваліфікації і класифікації (тісно пов’язаний з аналізом робочих місць – їх класифікацією, кваліфікаційними характеристиками, методами оцінки праці, механізмами перегляду тарифної сітки); б) аудит індивідуалізації винагород (працівники розрізняються за своїми індивідуальними мотиваційними структурами); в) аудит винагород, що стимулюють працівників (дослідження конкретних форм, розмірів, умов отримання винагороди з метою формування певної трудової поведінки працівника).

Приклади розв’язання задач

Завдання. Працівнику-погодиннику за місяць нарахована заробітна плату у сумі 1900 грн. 55 коп. Аудитору необхідно перевірити правильність нарахування винагороди працівнику за наступними даними:

– робітник має ІV розряд,

– за місяць відпрацьовано 164 годин,

– премія працівнику – 25% тарифного заробітку.

Розв’язання:

Тарифна ставка І розряду – 7 грн. 30 коп. Тарифний коефіцієнт для ІV розряду 1,27. Тож тарифна ставка для ІV розряду = 7,3 × 1,27 = 9,271 грн.

Тарифний заробіток працівника–погодинника = 9,271 × 164 = 1520,44 грн.

Розмір премії, що належить працівнику = (1520,44 × 25) / 100 = 380,11 грн.

Загальний заробіток працівника–погодинника = 1520,44 + 380,11 =

= 1900, 55 грн.

Висновок; винагорода працівнику у вигляді заробітної плати нарахована правильно.

Практичні ситуації для розв’язання

1. Аудитору необхідно перевірити правильність нарахування винагороди у вигляді заробітної плати робітнику-відряднику у розмірі 3016 грн. за наступними даними. Робітник має V розряд. Норма часу на виготовлення 1 виробу – 8,3 години. Кількість виготовлених за місяць виробів – 30, за планом – 25. Годинна тарифна ставка для робітника V розряду – 9,928 грн. За виконання плану за місяць робітнику виплачується премія у розмірі 10%, а за кожний відсоток перевиконання плану виплачується премія у розмірі 0,6% відрядної заробітної плати.

2. Аудитору треба сформувати думку щодо того який варіант винагороди вигідніший працівнику, а який роботодавцю. Тарифна ставка працівника V розряду – 9,928 грн. Тривалість робочого дня 7 годин. Кількість робочих днів у місяці 20. Норма виробітку – 20 деталей за зміну. Фактичний виробіток за місяць – 460 деталей.

Варіанти:

а) проста погодинна оплата праці;

б) погодинно-преміальна оплата праці (премія – 10% до тарифу);

в) пряма відрядна оплата праці (розцінка за 1 виріб 3,25 грн.);

г) відрядно-преміальна оплата праці (премія – 0,5% відрядного заробітку за кожний відсоток перевищення норми виробітку) ;

д) відрядно-прогресивна оплата праці (прогресивний коефіцієнт – 1,8).

3. Аудитор має завдання: перевірити, чи правильно розрахована винагорода у вигляді заробітної плати всім членам бригади: Душиній С. В. – 1907 грн., Калетнику П. Р. – 1800 грн., Лихачовій Т. М. – 1727 грн. та Тищенку Д. І. – 1410 грн. на підставі наступних даних (таблиця 4.18):

Таблиця 4.18 – Вихідні дані для розрахунку винагороди бригаді

ПІБ працівника	Розряд	Годинна тарифна ставка	Відпрацьовано годин	Коефіцієнт трудової участі
Душина С.В.	V	9,928	170	1,0
Калетник П.Р.	ІV	9,271	175	0,8
Лихачова Т.М.	ІІІ	8,614	170	1,2
Тищенко Д.І.	І	7,30	160	1,1

Крім тарифного заробітку на бригаду виділена премія у розмірі 900 грн.

4. Інженеру нараховано за місяць 2500 грн. заробітної плати. Розрахунок винагороди відбувався виходячи з наступних даних:

– посадовий оклад інженера 2600 грн./місяць;

– з 22-х робочих днів місяця відпрацьовано 17 (5 днів – «за власний рахунок»);

– за результатами роботи нараховувалась премія у розмірі 25 % фактичного заробітку.

Аудитору необхідно перевірити правильність нарахування винагороди інженеру.

5. Працівнику, що йде у щорічну відпустку нараховано 2020 грн. відпускних. Розрахунок винагороди відбувався виходячи з наступних даних:

– тривалість щорічної відпустки 24 календарних дні;

– кількість календарних днів у розрахунковому періоді 355;

– заробітна плата за період що передував відпустці – 30000 грн.

Аудитору необхідно перевірити правильність нарахування винагороди працівнику, що йде у відпустку.

Теми для підготовки рефератів і презентацій:

1. Соціально-економічна спрямованість аудиту винагород.

2. Компенсаційна політика організації (підприємства, установи) як об’єкт аудиту винагород.