Домашние задания:

I. Ответить на вопросы, используя при этом ГОСТ Р 6.30 – 2008.

1. На какие документы распространяется настоящий стандарт?

2. Состав реквизитов документов.

3. Размещение реквизитов на бланках документов.

4. Два стандартных формата бланков документов.

5. Поля любого документа.

6. Схемы расположения реквизитов документов.

II. Используя ГОСТ Р 51141-98, написать стандартизированные термины с определениями: письменный документ, рукописный документ, машинописный документ, черновой документ, автор документа, официальный документ, служебный документ, документирование, система документации, унифицированная система документации, формуляр-образец документа, срок исполнения документа, формирование дела, архивный документ, комплектование архива, документальный фонд, обеспечение сохранности документов, хранение архивных документов, учет архивных документов, архивная справка, архивная копия, архивная выписка.

III. Изучив Федеральный закон от 22 октября 2009 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сделать конспект лекций ниже перечисленных статей:

1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона.

2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации.

3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе: архивное дело в Российской Федерации, архивный документ, документы по личному составу, архив, архивный фонд Российской Федерации.

4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.

Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть

Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

Административная система документирования по видам документов делится на:

1. организационно-распорядительную (ОРД) –

• положения;

• уставы;

• инструкцию;

• приказы;

• решения;

• протоколы.

2. справочно-информационную –

• письма;

• телеграммы;

• телефонограммы;

• докладные записки;

• справки;

• акты.

3. по личному составу –

• приказы;

• личные дела;

• заявления;

• трудовые книжки;

• характеристики;

• договоры и т.д.

Заполните таблицу:

Общая схема классификации документов

По видам
По форме
По содержанию
По происхождению
По месту происхождения
По срокам хранения
По гласности
По средствам фиксации
По стадиям
По срочности

Что такое классификация документов?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________