- •Рабочая тетрадь По дисциплине «Документационное обеспечение управления» Для специальности «______________________________________________________»
- •Оглавление
- •Оценочный лист
- •Введение
- •Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Архив –
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема 3: Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Виды работ с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания
- •Домашние задания:
- •4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
- •Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Задания для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы:
- •Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 6: Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания
- •Тема 8: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •2.Оформите приказы согласно госТу
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ о 2 мая201 года № 301
- •3. Оформите приказ по основной деятельности
- •4. Оформите приказы по основной деятельности согласно госТу
- •6. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •7. Оформите распоряжения согласно госТу
- •8. Оформите указания согласно госТу.
- •9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
- •Оформите следующие документы
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Тема 9: Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Тема 10: Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •3. Определите тип письма по языковым формулам
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
- •2. Оформите служебный акт согласно госТу.
- •Самостоятельная работа
- •1.Оформите акты согласно госТу
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема 11: Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема 12: Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания:
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема 13: Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
- •Тема 14: Понятие договора, соглашения, протокола Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Практические задания:
- •Тема 15: Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные слова в предложения:
- •Тема 16: Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
- •Тема 19: Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема 20: Претензионно-исковая документация
- •Тема 21: Структура и функции служб документационного обеспечения управления
- •Тема 22: Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Контрольные вопросы:
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 23: Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Список литературы
Самостоятельная работа
1.Оформите акты согласно госТу
З
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор ЗАО «Сапфир»
______________Е.Н.Королев
«____»____________20___г.
АКТ
№ 9
Москва
Недопоставка изделий
Основание: приказ директора Общества
от 18.06.2010 № 43
Комиссия в составе:
Председатель комиссии – начальник отдела снабжения Е.П.Карпенко
Члены комиссии: 1. Инженер А.Р.Павлов
2.Заведующий складом № 1 Р.В.Кудряшова
17 июня 2010 года в адрес завода прибыл посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «молния», числящихся по накладной №9 от 24 октября 2009 г. исходя из изложенного комиссия пришла к выводу. Что завод-поставщик должен дослать недостающее число корпусов
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й – заводу-поставщику;
2-й – в бухгалтерию;
3-й – в дело.
Председатель Е.П.Карпенко
Члены комиссии А.Р.Павлов
Р.В.Кудряшова
2) ООА «Авиазапчасть». Акт. 02.10.2010 № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.2010. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.2010 по 01.10.2010 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного кассового ордера № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И.Федотов.
Практические задания:
1. Отредактируйте текст делового письма. Составьте его в соответствии с правилами составления служебных документов.
Фирма «Сотел-телеком» РА «Миргород»
Отдел маркетинга Сомовой К.Р.
г.С-Петербург, 630117 г.С-Петербург,
Невский проспект, 75, оф.13 ул.Достоевского, 34, тел. 215-76-01 оф.16
Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
Дорогая Кристина Ренатовна!
Напоминаем Вам, что до 01.03.2015 щит с рекламой нашей фирмы должен быть установлен на оговоренном месте (Дворцовая площадь). Деньги мы перевели еще неделю назад и надеемся в ближайшие дни увидеть долгожданную рекламу.
С уважением,
Менеджер отдела маркетинга «Сотел-телеком»
Мериносов К.Д. Подпись
2. Отредактируйте текст делового письма, составьте письмо в соответствии с правилами составления служебных документов.
ООО «Офис-Маркет» Генер.дир-ру
Красный пр-т,41, фирмы «Сиб-Граф»
г.Чита, 694209, Россия П.В.Сергееву
факс: (495) 951-00-27
тел. (495) 951-11-46
02.02.2015
О выставке
«Современный офис»
Уважаемый г-н Петр Владимирович!
Приглашаем Вас посетить выставку «Современный офис», которая проводится компанией «Офис-маркет». Выставка состоится 5 февраля 2015 г. в Доме Культуры им.Чкалова (Проспект Дзержинского, 34 на 1-ом этаже). Начало выставки в 10.00 час.
На выставке будет представлена современная офисная техника, мебель для офиса, разнообразные канцелярские товары. В дальнейшем Вы сможете заказать себе понравившиеся вещи.
Просим Вас подтвердить участие в выставке до 04.02.2015 г. заявку необходимо выслать по факсу.
Приложение:
Программа выставки «Современный офис» на 1 л. В 1 экз.
Каталог «Технические средства современного делопроизводства» на 5 л. В 1 экз.
Г.В.Корнеев Ген.дир-р «Офис-Маркет»
Шастина Вера Константиновна
931-00-17
