Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается ______________. во второй части____________________

2. Служебное письмо - это единственный документ, который не имеет

____________________ документа.

3. Как правило, максимальный объем письма ________________ листа, вторая страница оформляется на ________________ листе.

4. Письма финансового характера должны иметь ____________________ подписи.

5. Реквизиты служебного письма:

– реквизиты бланка письма;

– адресат;

– резолюция;

– текст;

– отметка о наличии приложения;

– оттиск печати;

– отметка об исполнителе;

– отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

_____________________(только для входящих писем).

Практические задания:

1. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

1. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами. Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2015» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке­ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

2. Герб

Наименование организации

Адрес На 1755/2 В Администрацию

от 03.03.11 Новосибирской области

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.11 составляет 125 тыс. руб.

Директор Подпись И.А. Сидоров

Главный бухгалтер Подпись Е.А. Кривошеева

3. Оформите ответное письмо

ОАО «Райпо»

Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»

к/с 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2015 № 245

На № 01/56 от 06.04.2015

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

ТЕМА: Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы

Краткая теоретическая часть

Телеграмма и телетайпограмма – документы, выделенные в отдельную группу, в связи со способом передачи их текста по телеграфу, телетайпу, телефону.

Телеграммы бывают различных категорий: правительственные, срочные, простые, телеграммы-доверенности и др. разновидностью телеграмм являются фототелеграммы, предназначенные для передачи технической информации (чертежи, схемы).

Телетайпограммы – это телеграммы, передающиеся по индивидуальному телеграфу.

Для передачи оперативной информации используют телефонограммы – официальные сообщения, переданные по телефону.

Реквизиты телефонограммы: наименование организации, вид документа, дату, номер, место составления, адресат, текст, подпись, отметку о времени передачи и приема и указание должностей, фамилий и инициалов лиц, принявших телефонограмму.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем.

Факс – весьма распространенный способ передачи информации.

Факсограмма (телефакс, факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Ответь на вопросы:

Телеграмма и телетайпограмма – это документы…

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Категории телеграмм

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Особенности составления телеграмм

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приведите пример оформления знаков препинания в телеграмме

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приведите пример оформления даты в телеграмме

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое телефонограмма?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем составляется телефонограмма?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сколько слов должно быть в телефонограмме?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизиты телефонограммы?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем подписывается телефонограмма и сколько экземпляров составляется?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое факс?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________