Виды работ с документами

Составные части делопроизводства	Операции делопроизводства	Группы документов
Документи-рование	Составление проекта документа
	Согласование проекта со специалистами
	Проверка правильности оформления документа
	Подписание документа руководителем
	Регистрация
Организация работы с документами	Контроль исполнения
	Исполнение документов
	Формирование дел
	Текущее хранение и использование
	Передача на архивное хранение
	Рассмотрение документов руководителем
	Уничтожение документов

Контрольные задания:

1. На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом субъекта РФ?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Для чего и как используется товарный знак?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

1. МГУ, РУДН, ВНИИсельхозмаш,

2. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И.Ленина (ВАСХНИЛ),

3. Открытое Акционерное Общество «Каскад», Закрытое Акционерное Общество «Плутон»,

4. фирма «Спутник», фирма «Виола», пивная компания «Церера», фабрика «Заря»,

5. отдел маркетинга, отдел перевозок,

6. Машстройсклад.

5. В каких видах документов указывается реквизит «справочные данные об организации»?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи их написания:

1. 1.12.11; 17.07.2015 г.; 1.1.12; 09/25/2011; 12.05-11

2. 12 декабря 2011 г.; 17 апр.2015; 11.декабрь/11; 13 ноября ’12

3. 17/x-11 г; 10/XII-11 г; 25.X.11

4. с 2014 по 2015 гг; 2015 по 2012 г.г.; с 2014-2015; с 2014 года по 2015 год; с 23-25 декабря 2012;

5. девятое мая; восьмое марта (как праздничные дни)

6. 5-ого мая; к 3-ему января; на 1-ое марта; к 17-у февраля.

7. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»:

1. директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е.Сергеев

2. Громозеко П.Р., г. Воркута, 630075, ул. Геодезическая, 32-12

3. Председатель производственного кооператива «Луч» Н.И.Луговая

4. ООО «Свет», ул. Мира, д. 35, оф.11, г. Москва, 112031

5. Заместителю директора ЗАО «Трек» Носову Р.П

6. ул. Родненко, 73, г. С-Петербург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл. инженеру)

9. Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. В каком случае оформляется резолюция? Где располагается данный реквизит?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме составляется заголовок?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________