- •Рабочая тетрадь По дисциплине «Документационное обеспечение управления» Для специальности «______________________________________________________»
- •Оглавление
- •Оценочный лист
- •Введение
- •Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Архив –
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема 3: Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Виды работ с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания
- •Домашние задания:
- •4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
- •Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Задания для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы:
- •Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 6: Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания
- •Тема 8: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •2.Оформите приказы согласно госТу
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ о 2 мая201 года № 301
- •3. Оформите приказ по основной деятельности
- •4. Оформите приказы по основной деятельности согласно госТу
- •6. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •7. Оформите распоряжения согласно госТу
- •8. Оформите указания согласно госТу.
- •9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
- •Оформите следующие документы
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Тема 9: Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Тема 10: Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •3. Определите тип письма по языковым формулам
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
- •2. Оформите служебный акт согласно госТу.
- •Самостоятельная работа
- •1.Оформите акты согласно госТу
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема 11: Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема 12: Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания:
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема 13: Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
- •Тема 14: Понятие договора, соглашения, протокола Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Практические задания:
- •Тема 15: Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные слова в предложения:
- •Тема 16: Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
- •Тема 19: Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема 20: Претензионно-исковая документация
- •Тема 21: Структура и функции служб документационного обеспечения управления
- •Тема 22: Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Контрольные вопросы:
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 23: Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Список литературы
3. Определите тип письма по языковым формулам
Языковая формула |
Тип письма |
Просим сообщить дату приезда делегации от Вашей фирмы… |
|
Мы уверены, что Вас заинтересует высокое качество нашей продукции … |
|
В связи с приближением сроков поставки, напоминаем Вам, что … |
|
Нам будет приятно видеть Вас на юбилее нашей фирмы, который состоится … |
|
К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение … |
|
Представляю на утверждение проект плана |
|
4. Какие обращения не используются в современных деловых документах: любезный сэр, уважаемый председатель комиссии, многоуважаемый господин, директор, гражданка, милостивый государь, господин начальник, леди и джентльмены, уважаемый генеральный директор, боевой товарищ?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
А. В связи с утерей бывшей администрацией технического паспорта на здание училища и невозможностью привести в соответствие все документы по собственности и аренде земельного участка просим Вас выдать правоустанавливающие документы, оформляемые при составлении реестра областной собственности.
_____________________________________________________________________________________
Б. Вашу просьбу о предоставлении помещения для оборудования офиса, к сожалению, выполнить не можем из-за отсутствия в настоящее время свободных площадей. Предлагаем вернуться к рассмотрению данного вопроса в начале следующего года.
_____________________________________________________________________________________
В. Сообщаем, что завод «Труд» своевременно получил документацию на изготовление деревянных формовочных опор для литья. Документация включала 234 с. текста и 2 приложения по 25 с. каждое. Выражаем огромную благодарность.
_____________________________________________________________________________________
Г. Направляем Вам постановление об отзыве заявок на реализацию арестованного имущества от 19.06.2014 № 154/8.
_____________________________________________________________________________________
Д. МУП «Эдельвейс» гарантирует оплату по счет-фактуре от 15.04.2015 № 555/98 бензина АИ-80 в количестве 1000 л на сумму 12005 руб. и бензина АИ-92 в количестве 200 л на сумму 2780 руб. до 18.04.2015
_____________________________________________________________________________________
Е. Напоминаем, что в 2015 г. соглашение между Главным управлением образования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное управление образования не будет.
_____________________________________________________________________________________
Ж. Мы рады предложить Вашей фирме заключить с нами договор о проведении рекламной кампании для продвижения на рынке нашей новой продукции: хрустальные светильники, люстры, украшения для интерьера. Срок проведения рекламной кампании – I квартал 2011 г. Условия сделки – предварительная оплата в размере 50% от общей стоимости.
_____________________________________________________________________________________
