Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть

Управленческое решение базируется на информации.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информация фиксируется на различных носителях (бумага, фотопленка, дискета и др.) разными способами, например, рукописным, графическим, аудиовизуальным, электронным. Запись информации на носителях по установленным правилам называется документированием.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в статье 5 установил: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».

В документировании закрепилось следующее определение: документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Ответь на вопросы:

Что такое информация?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какая информация существует?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Требования к управленческой информации

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На каких носителях фиксируется информация?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документирование – это

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как осуществляется документирование информации согласно ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» в статье 5?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие документы существуют?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документ – это

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Функции управленческой деятельности:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________