- •Рабочая тетрадь По дисциплине «Документационное обеспечение управления» Для специальности «______________________________________________________»
- •Оглавление
- •Оценочный лист
- •Введение
- •Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Архив –
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема 3: Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Виды работ с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания
- •Домашние задания:
- •4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
- •Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Задания для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы:
- •Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 6: Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания
- •Тема 8: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •2.Оформите приказы согласно госТу
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ о 2 мая201 года № 301
- •3. Оформите приказ по основной деятельности
- •4. Оформите приказы по основной деятельности согласно госТу
- •6. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •7. Оформите распоряжения согласно госТу
- •8. Оформите указания согласно госТу.
- •9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
- •Оформите следующие документы
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Тема 9: Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Тема 10: Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •3. Определите тип письма по языковым формулам
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
- •2. Оформите служебный акт согласно госТу.
- •Самостоятельная работа
- •1.Оформите акты согласно госТу
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема 11: Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема 12: Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания:
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема 13: Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
- •Тема 14: Понятие договора, соглашения, протокола Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Практические задания:
- •Тема 15: Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные слова в предложения:
- •Тема 16: Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
- •Тема 19: Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема 20: Претензионно-исковая документация
- •Тема 21: Структура и функции служб документационного обеспечения управления
- •Тема 22: Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Контрольные вопросы:
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 23: Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Список литературы
Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
В соответствии с п.1 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф. доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати предприятия.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделок с недвижимостью) должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п.2 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф).
Реквизиты официальной доверенности:
название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ),
полное наименование предприятия, выдавшего доверенность, его адрес,
дата выдачи доверенности,
номер,
срок действия доверенности,
должность, фамилия, имя, отчество лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства,
серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование предприятия, в котором должны быть получены ценности, и документ, являющийся основанием, перечень ценностей и их количество,
образцы подписи получателя доверенности,
подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, печать предприятия.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей используют для оформления права работника выступать в качестве доверенного лица предприятия (учреждения, организации) при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу или соглашению.
Статья 186 Гражданского кодекса Р.Ф устанавливает предельный срок действия доверенности - три года. Доверенность, выданная на больший срок, будет действительна только в течение трех лет. Доверенность, срок которой не указан, сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Однако доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Ответь на вопросы:
Что такое доверенность, согласно п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие бывают доверенности?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какой вид доверенности требует нотариального удостоверения?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается доверенность?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты официальной доверенности
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается официальная доверенность?
_____________________________________________________________________________________
Для какой цели используют доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается, кем подписывается и ставится ли печать на доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Сколько экземпляров должны оформить?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей?
_____________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты личной доверенности
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2010 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Найдите ошибки в приведенных доверенностях, исправьте их.
Текст 1
Я доверяю своему соседу по парте К.А.Хрымову, пусть он получит мою стипендию.
Текст 2
Доверенность.
Очень прошу Вас позволить моему мужу Кислову Анатолию Владимировичу в мое отсутствие по причине служебной командировки на три месяца получать у нас на предприятии мою зарплату.
С уважением,
Подпись Кислова Надежда Степановна.
Текст 3
Доверенность.
Я, Степанов Валерий Петрович доверяю своей жене, Степановой Инне Георгиевне, управление моим автомобилем на время, пока я прохожу лечение в санатории-профилактории «Восток».
Подпись Валерий Петрович Степанов
Подпись своего мужа удостоверяю.
Жена В.П.Степанова Подпись И.Г.Степанова.
Оформите доверенности согласно ГОСТу
1) ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2008 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2007 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2015 года.
О.И.Морозова
31.04.2015
Подпись О.И.Морозовой удостоверяю
Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров
31.04.2015
М.П.
2) Доверенность. Я, Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 01.09.2006 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2014 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2014. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2014 г. М.П.
3) Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201501, р/с 4082536981000025. 03.09.2015 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2015 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:
-
№ п/п
Наименование ценностей
Кол-во
1.
Принтер
2 шт.
2.
Факс
1 шт
3.
Телефонный аппарат
4 шт
4.
Сканер
3 шт
5.
Лицензию на программное обеспечение
13 шт
6.
Бумага
15 уп.
7.
Системный блок
5 шт
8.
Блок бесперебойного питания
2 шт
9.
Копировальный аппарат
1 шт
Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2015 г. М.П.
3.Составьте доверенности согласно ГОСТу:
- на получение стипендии на имя одногруппницы;
- на получение заработной платы;
- на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт.
- на получение пенсии своей бабушки.
