Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть

К организационным документам относятся: устав, договор, штатное расписание, должностная инструкция. Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.

Устав – документ, определяющий структуру, порядок образования, компетенцию организации, ее функции и права, задачи, порядок работы.

При оформлении устава должны использоваться следующие реквизиты:

1. наименование организации;

2. наименование вида документа;

3. индекс;

4. дата;

5. место издания;

6. местонахождение (почтовый адрес);

7. гриф утверждения;

8. текст;

9. подпись.

Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий, сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.д)

Основными частями договора являются:

• заголовок документа (договор купли-продажи);

• дата, место составления, номер;

• наименование сторон (полное и сокращенное);

• предмет контракта;

• условия и сроки (поставки, перевода, хранения и т.д.);

• условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

• порядок сдачи и приема выполненных работ;

• ответственность сторон;

• юридические адреса сторон (почтовые адреса, банковские реквизиты, номер телефона, факса);

• подписи должностных лиц;

• печати фирм.

Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции.

Разделы:

1. Общие положения – указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью и т.д.;

2. Функции (перечисляются основные функции, которые выполняет специалист по указанной должности), и должностные обязанности (Подробно расписываются обязанности специалиста, обеспечивающие выполнение возложенных на него функций);

3. Права работника (указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей);

4. Ответственность (Указывается, какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей);

5. Взаимоотношения (с кем совместно готовит документы, сроки представления);

6. оценка работы (критерии своевременности работы и ее качество, например отсутствие жалоб, претензий и нареканий, соблюдение сроков исполнения поручений руководства и т.д.).

Штатное расписание представляет собой правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.

Ответь на вопросы:

Какие документы относятся к организационным документам?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что они содержат?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите обязательный набор реквизитов бланка организационного документа

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое устав?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие предприятия действуют на основе устава?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие используются реквизиты при оформлении устава?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Где регистрируются уставы?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое договор?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите основные части договора:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое должностная инструкция?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разделы должностной инструкции

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем разрабатывается должностная инструкция?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

С кем согласовывается, подписывается и утверждается?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что представляет собой штатное расписание?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что в нем определяется?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем составляется и утверждается?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кто несет ответственность за подготовку штатного расписания?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Каким документом вносятся изменения в штатное расписание?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________