- •Рабочая тетрадь По дисциплине «Документационное обеспечение управления» Для специальности «______________________________________________________»
- •Оглавление
- •Оценочный лист
- •Введение
- •Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Архив –
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема 3: Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Виды работ с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания
- •Домашние задания:
- •4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
- •Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Задания для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы:
- •Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 6: Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания
- •Тема 8: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •2.Оформите приказы согласно госТу
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ о 2 мая201 года № 301
- •3. Оформите приказ по основной деятельности
- •4. Оформите приказы по основной деятельности согласно госТу
- •6. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •7. Оформите распоряжения согласно госТу
- •8. Оформите указания согласно госТу.
- •9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
- •Оформите следующие документы
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Тема 9: Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Тема 10: Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •3. Определите тип письма по языковым формулам
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
- •2. Оформите служебный акт согласно госТу.
- •Самостоятельная работа
- •1.Оформите акты согласно госТу
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема 11: Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема 12: Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания:
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема 13: Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
- •Тема 14: Понятие договора, соглашения, протокола Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Практические задания:
- •Тема 15: Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные слова в предложения:
- •Тема 16: Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
- •Тема 19: Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема 20: Претензионно-исковая документация
- •Тема 21: Структура и функции служб документационного обеспечения управления
- •Тема 22: Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Контрольные вопросы:
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 23: Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Список литературы
8. Оформите указания согласно госТу.
1) ОАО "Зенит" Указание 01.05.2013 № 45 О порядке направления на курсы повышения квалификации Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2013 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков - до 25 мая 2013 г. 2. Секретарю составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения начальнику отдела кадров. Срок представления списка - 27 мая 2013 г. Директор Визы
2) Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Авиационный университет г.Архангельска.. 09.12.2013 № 1. О графике отпусков на 2014 год. Для составления графика отпусков на 2014 год Обязываю: руководителям структурных подразделений представить секретарю предприятия списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2014 году. Срок представления списков – 25 декабря 2013 года. Секретарю Соколовой Т.П. составить сводный график отпусков работников предприятия на 2014 года и представить мне на утверждение. Срок представления сводного графика – 7 января 2014 года. Генеральный директор Серов А.Г.
3) Министерство Россиской Федерации УКАЗАНИЕ г. Москва Об организации работы копировально-множительного бюро В соответствии с приказом министра от 12.03.2013 № 35 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Зав. копировально-множительным бюро Т.А.Новицкого: 1.1. Разработать форму заказа на размножение документов. 1.2. Регистрировать поступающие на размножение документы в специальных журналах учета. 1.3. Выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журналах учета. 2. Контроль за исполнением указания возложить на начальника общего отдела И.П.Кравца. Зам. министра Н.А.Баранов. Визы. В дело
9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
1) Федеральное собрание парламент Российской Федерации председатель Государственной Думы 103359, Москва, ул. Охотный ряд, д. 1
2) Государственное унитарное предприятие города Москвы московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья ГУП «Мосжилкоплекс»;
3) Московский Государственный Университет Экономический факультет Центр по изучению проблем народонаселения
4) Министерство экономического развития и торговли ул.1-я Тверская, д.1, Москва тел.(495)200-03-53, факс (495)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001
5) Акционерное общество закрытого типа «Прогресс» финансовый директор 123546, Москва, Ленинградский пр-т, д. 1, тел.2345687, факс 3515176
6) Министерство образования российской федерации российский государственный гуманитарный университет экономический отдел Москва 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2
7) Министерство экономического развития и торговли выписка из приказа Государственное унитарное предприятие города Москвы, московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья, ГУП «Мосжилкоплекс» выписка из протокола
8) Аппарат правительства Москвы управление делами мэрии Министерство образования российской федерации, российский государственный гуманитарный университет; 112, Москва, улица Мира 123, приказ
9) Министерство финансов Российской Федерации сберегательный банк Российской Федерации краснодарское отделение ул.1-я Линия, д. 1, г.Краснодар тел.(861)200-03-53, факс (861)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001
10) Министерство здравоохранения Российской Федерации российская академия медицинских наук приказ
11) Федеральная архивная служба России всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела справка
12) Правительство Москвы московский земельный комитет, 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2, Москва
