- •Рабочая тетрадь По дисциплине «Документационное обеспечение управления» Для специальности «______________________________________________________»
- •Оглавление
- •Оценочный лист
- •Введение
- •Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Архив –
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема 3: Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Виды работ с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания
- •Домашние задания:
- •4. Полномочия р.Ф., субъектов р.Ф, муниципальных образований в области архивного дела.
- •Тема 4: Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Задания для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы:
- •Тема 5: Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 6: Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема 7: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания
- •Тема 8: Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •2.Оформите приказы согласно госТу
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ о 2 мая201 года № 301
- •3. Оформите приказ по основной деятельности
- •4. Оформите приказы по основной деятельности согласно госТу
- •6. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •7. Оформите распоряжения согласно госТу
- •8. Оформите указания согласно госТу.
- •9. Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно госТу
- •Оформите следующие документы
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Тема 9: Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Тема 10: Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •3. Определите тип письма по языковым формулам
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
- •2. Оформите служебный акт согласно госТу.
- •Самостоятельная работа
- •1.Оформите акты согласно госТу
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема 11: Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема 12: Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Практические задания:
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема 13: Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
- •Тема 14: Понятие договора, соглашения, протокола Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Практические задания:
- •Тема 15: Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Вставьте пропущенные слова в предложения:
- •Тема 16: Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 18: Доверенности Краткая теоретическая часть
- •Тема 19: Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема 20: Претензионно-исковая документация
- •Тема 21: Структура и функции служб документационного обеспечения управления
- •Тема 22: Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Контрольные вопросы:
- •Вставьте пропущенные в тексте слова
- •Тема 23: Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Список литературы
11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
1. Сообщаем Вам, что документы в архив на хранение не поступали
_____________________________________________________________________________________
2. Просим Вас принять участие в работе конференции
_____________________________________________________________________________________
3. Просим Вас оказать содействие в выделении арендных помещений
_____________________________________________________________________________________
4. Фирма гарантирует прием на преддипломную практику студента Никифорова А.Ф
_____________________________________________________________________________________
5. Направляем Вам на экспертизу проект создания развлекательного парка
_____________________________________________________________________________________
6. Выпускаемая продукция имеет сертификат качества, отличается широкой цветовой гаммой
_____________________________________________________________________________________
Оформите служебные письма согласно госТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.
1) Директору ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Е.А.Мусаевой Уважаемая Елена Александровна! Администрация детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» просит Вас продлить срок договора об обслуживании учащимися ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Краснодарского края пищеблока детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» п.Лермонтово до 6 сентября 2015 года.
Директор А.А.Лобейко Исх.№ 10 от 23.08.2015
2) Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24. Руководителю Департамента образования и науки Краснодарского края. Хлоповой Т.П. В ответ на ваше письмо от 25.05.2015 № 2/8-569 сообщаем, что курсовая подготовка профессионального лицея № 24 выпускает специалистов по следующим специальностям: бармен, повар, секретарь руководителя, программист, портной, швея, закройщик, электрогазосварщик, кондитер, официант, автомеханик. Приложение на 1 л. в 1 экз. заместитель директора по УПР Батютина Н.А.
2. Оформите служебный акт согласно госТу.
2.1. 000 «Пятое колесо» АКТ Утвержден решением общего собрания 27.12.2014 Проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности 20.12.2014 № 03 г. Орел На основании решения № 09 от 15.12.2014 общего собрания членов. 000 «Пятое колесо» комиссией в составе председателя Н.Н.Николаева, членов комиссии Гусева М. В. и Кирилкина Ю. П. проведена проверка состояния финансово-хозяйственной деятельности 000 «Пятое колесо». В результате проверки установлено: 1. Членские взносы, целевые сборы и другие финансовые поступления составили 437 897 рублей с учетом остатка на 31 декабря 2013 года. 2. Все поступившие денежные средства документально оформлены и проведены по учету. Замечаний по ведению документации нет. 3. Денежные средства, размещенные в Сберегательном банке, были своевременно сняты и использованы по назначению. 4. Все операции по приходу и расходу денежных средств оформлены соответствующими финансовыми документами. Расхождений не установлено.
Акт составлен в 2 экз.:
1-й экз. - в бухгалтерию
2-й экз. - в дело.
Председатель комиссии Н. Н. Николаев
Члены комиссии М. В. Гусев и Ю. П. Кирилкин.
5. Внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.
Генеральный директор В. Я. Яковлев.
2.2. ОАО «Москомархитектура» Акт Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2015 № 12 Передачи дел заведующим хозяйственной частью Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектура» от 09.04.2015. Составлен комиссией: председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством. В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2015.
2. Представленное оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.
3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.
Акт составлен в 3 экз.:
1-й экз.- Генеральному директору
2-й экз. - Главному бухгалтеру
3-й экз. - в дело № 12.
Председатель комиссии Л.А.Калинкина
Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.
