Тема 2: Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть

Под унификацией текстов служебных документов следует понимать целенаправленную, упорядоченную работу по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов и созданию на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.

В результате унификации обеспечивается:

1. сокращение временных и материальных затрат на составление текстов служебных документов;

2. наиболее целесообразное и оправданное применение в текстах устоявшихся семантических конструкций и терминологии;

3. максимальная универсализация представления документированной информации;

4. совершенство структуры служебных документов.

Осуществление работы по унификации текста служебного документа производится поэтапно:

1. унификация структуры текста посредством выбора последовательности расположения компонентов текста в соответствии с назначением служебного документа.

2. унификация стилистических средств выражения текста служебного документа.

3. разработка предварительного варианта унифицированного текста.

4. разработка окончательного варианта унифицированного текста.

Три важнейшие требования: ясность, информативность, убедительность.

Ответь на вопросы:

Что такое унификация текстов служебных документов?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что обеспечивается в результате унификации?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что достигается на основе унификации и чему это способствует?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Этапы осуществления работы по унификации текста служебного документа

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите три важнейших требования унификации

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Охарактеризуйте деловые и личностные качества, необходимые секретарю

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назовите преимущества машинописного текста, перед рукописным

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назовите основные преимущества работы на клавиатуре компьютера по сравнению с работой на клавиатуре пишущей машины

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________