6.5 Аналіз організаційної структури служби нормування

Робота з нормування праці здійснюється на підприємстві відділом праці й заробітної плати і його підрозділами.

Відділ праці й заробітної плати на підприємстві виконує наступні, пов'язані з нормуванням праці, завдання:

- установлення науково обґрунтованих норм праці;

- систематична перевірка якості діючих норм праці (їх напруженості й прогресивності);

- організація їх перегляду й заміни;

- участь в організаційнім проектуванні технологічних процесів (на основі норм праці);

- контроль над реалізацією заходів щодо зниження трудомісткості продукції, економії витрат живої праці.

Розглянуті завдання визначають зміст роботи, структуру й склад кадрів служби нормування праці. У процесі аналізу діяльності цієї служби вивчається наступне:

- раціональність існуючої структури відділу праці й заробітної плати; участь у роботі з нормування праці інших підрозділів підприємства;

- кількісний і якісний склад працівників, характер їх використання в роботі з нормування праці;

- рівень механізації нормувальних робіт (використання мікрокалькуляторів, ПК, систем автоматизованого врахування робочого часу; САПР технологічних процесів, які включають і встановлення норм);

- діяльність науково-дослідних підрозділів служби нормування праці (на великих підприємствах);

- практика планування роботи служби нормування праці.

У ході аналізу організаційної структури й служби нормування праці визначається її відповідність вимогам виробництва.

Залежно від структури підприємства, обсягу робіт з нормування праці, складності й обсягу продукції, що випускається, її номенклатури служби нормування праці можуть являти собою:

- самостійні спеціалізовані відділи (відділ праці й заробітної плати, відділ наукової організації праці), служби (для всього підприємства);

- бюро нормування – у цехах, ділянках;

- групи виконавців.

Робота з нормування праці може здійснюватися за централізованою, децентралізованою й змішаною системами.

При централізованій системі встановлення, впровадження й перегляд норм праці виконується відділом праці й заробітної плати, відділом головного технолога при апараті управління об'єднання або підприємства. Централізована система використовується на дрібних підприємствах. Наприклад: вугільні шахти.

При децентралізованій системі перераховані вище функції виконуються підструктурними підрозділами відділу – Бюро організації праці й заробітної плати, так звані БОПи, наявні в кожному цеху підприємства. При цьому відділ праці й заробітної плати здійснює методичне керівництво. Децентралізована система використовується на великих підприємствах. Наприклад: металургійний комбінат “Азовсталь”.

При змішаній системі частина робіт з нормування праці виконується централізовано (наприклад, установлення проектних норм праці) у відділі праці й заробітної плати, інші види робіт – децентралізовано (установлення норм праці для різних стадій виробничого процесу) у БОПах. Змішана система використовується на середніх підприємствах. Наприклад: Донецький машинобудівний завод ім. Ленінського комсомолу України.

Аналізується тип підпорядкованості дільничних нормувальників відділу праці й заробітної плати підприємства або начальникові цеху, ділянки, тому що від цього може залежати ефективність роботи нормувальника, раціональне використання ним робочого часу, методична єдність робіт з нормування праці на підприємстві.

Далі аналізується якісний склад кадрів служби нормування праці й рівень механізації їх праці. Визначається частка працівників, що мають спеціальну (вищу або середньо-спеціальну) освіту, що мають вищу, але не фахову освіту, що й не мають спеціальної підготовки (практики). Крім вивчення складу кадрів за рівнем освіти, аналізується укомплектованість служб нормування, розміщення й повнота зайнятості працівників з нормування праці. Потім ці дані порівняються з результатами їх праці (наприклад, за кількістю розрахованих норм, у т. ч. науково-обґрунтованих норм; за кількістю складених карт організації праці та ін.). Вивчається також зміст і обсяг робіт, виконуваних кожним фахівцем відділу, кожним підструктурним елементом цієї служби (Ботами цехів).

Аналізуються витрати робочого часу на встановлення однієї норми, однієї комплексної норми й інших типів норм для визначення загальної трудомісткості робіт з нормування праці.

При аналізі механізації праці працівників служби нормування праці оцінюється наступне:

- динаміка обсягу робіт, виконуваних з використанням ПК;

- використання для цілей нормування праці автоматизованих робочих місць економіста-аналітика (нормувальника);

- можливість скорочення обсягів ручних робіт з нормування праці.

На великих підприємствах складовою частиною організаційної структури служби нормування праці можуть бути дослідні нормативно-дослідницькі підрозділи (лабораторії – Ніли; дослідження станції – Ндси, бюро). Основне завдання для них – наукове обґрунтування застосовуваних на підприємстві норм праці; раціональне використання сукупного фонду робочого часу. У ході аналізу діяльності Ндсов визначається ступінь і ефективність їх участі в реалізації заходів щодо здійснення своїх завдань.

На завершення аналізу служби нормування праці визначаються узагальнені показники ефективності діяльності таких служб на підприємстві:

- повнота виконання заходів щодо вдосконалювання нормування праці за аналізований період;

- ступінь і строки освоєння проектної трудомісткості продукції (робіт);

- ріст питомої ваги робітників, праця яких нормується за НОН, прогресивними нормативами;

- дотримання періодичності перегляду норм праці на підприємстві.

Досягнення максимального можливого рівня за цими показниками й буде свідченням раціональності організаційної структури служби нормування праці на підприємстві і якісного складу її кадрів.