28.4. Способ представления декларации в бумажном виде (лично, через представителя, по почте)

Обратите внимание!

Приказом ФНС России от 22.03.2012 N ММВ-7-3/174@ утверждены форма, Формат и Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

Приказ вступил в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 10, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2012 г. Согласно разъяснениям ФНС России, приведенным в Письме от 15.06.2012 N ЕД-4-3/9882@, отчитываться по данной форме следует начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 г. (организациям, уплачивающим ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, - за 7 месяцев 2012 г.).

Подробнее о нововведениях мы расскажем в ближайшем обновлении настоящего Практического пособия.

Представить декларацию по налогу на прибыль в бумажном виде могут не все организации. Такая возможность есть только у следующих налогоплательщиков (абз. 1, 2, 4 п. 3 ст. 80 НК РФ):

- не относящихся к категории крупнейших;

- организаций, в которых средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;

- вновь созданных организаций с численностью работников не более 100 человек.

Как видим, возможность представлять декларацию на бумажном носителе зависит в том числе от количества работников. Поэтому для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января текущего года. А при создании (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Заполнять и представлять декларацию можно как от имени организации-налогоплательщика, так и от имени представителя (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если вы делегируете эти полномочия уполномоченному представителю, то в декларации нужно указать наименование уполномочивающего документа - доверенности. Копию доверенности необходимо представить в налоговый орган вместе с декларацией (п. 3 ст. 29, п. п. 4, 5 ст. 80 НК РФ).

Если вы сдаете налоговую декларацию в бумажном виде, то ее можно представить непосредственно в налоговый орган (через законного или уполномоченного представителя организации) или отправить по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).

От того, какой вариант представления бумажной декларации вы изберете, будет зависеть дата ее представления. Обобщим эту информацию в таблице.

Способ представления декларации	Комментарии и пояснения	Что считается днем представления декларации
Непосредственно в налоговый орган через законного или уполномоченного представителя	- представитель может быть законным (например, директор организации) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ); - при подаче декларации вы можете потребовать, чтобы на ее копии налоговые органы проставили отметку о принятии с указанием даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ)	Дата фактического представления
По почте	- декларацию надо направить почтовым отправлением с описью вложения. При этом на почте вам должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221)); - декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ)

Также отметим следующее. На основании Приказа ФНС России от 10.06.2008 N ВЕ-3-6/275@ Федеральная налоговая служба разрабатывает формы налоговых деклараций (расчетов) с возможностью их автоматизированной обработки в налоговых органах с использованием сканеров. Поэтому ФНС России рекомендует для подготовки налоговой декларации по налогу на прибыль организаций использовать шаблоны форм налоговых деклараций в формате TIF, которые размещены на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" www.gnivc.ru.

28.5. СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ

В ЭЛЕКТРОННОМ ФОРМАТЕ (ВИДЕ)

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

(В ТОМ ЧИСЛЕ ЧЕРЕЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)

Обратите внимание!

Приказом ФНС России от 22.03.2012 N ММВ-7-3/174@ утверждены форма, Формат и Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

Приказ вступил в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 10, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2012 г. Согласно разъяснениям ФНС России, приведенным в Письме от 15.06.2012 N ЕД-4-3/9882@, отчитываться по данной форме следует начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 г. (организациям, уплачивающим ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, - за 7 месяцев 2012 г.).

Подробнее о нововведениях мы расскажем в ближайшем обновлении настоящего Практического пособия.

Ряд организаций обязаны представлять декларации только в электронном виде. К таким налогоплательщикам относятся (абз. 1, 2, 4 п. 3 ст. 80 НК РФ):

- организации, в которых средняя численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек.

Примечание

В Письме от 09.08.2011 N 03-03-06/1/464 Минфин России уточнил: если налогоплательщик соответствует вышеуказанному критерию, то представлять декларации по налогу на прибыль в электронном виде он обязан как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений. При этом количество работников в обособленных подразделениях значения не имеет;

- вновь созданные организации с численностью работников более 100 человек;

- крупнейшие налогоплательщики.

Остальные организации представлять электронные декларации не обязаны, однако в такой возможности они не ограничены (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как видим, обязанность представлять декларацию в электронном виде зависит в том числе от количества работников. Поэтому для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января текущего года, а при создании (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована. Об этом говорится в абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Заполнять и представлять декларацию можно как от имени организации-налогоплательщика, так и от имени представителя (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если вы делегируете эти полномочия уполномоченному представителю, в декларации нужно указать наименование уполномочивающего документа - доверенности. Копию доверенности необходимо представить в налоговый орган вместе с декларацией (п. 3 ст. 29, п. п. 4, 5 ст. 80 НК РФ). Отметим, что доверенность вы также можете представить в электронном виде (абз. 4 п. 5 ст. 80 НК РФ).

В таблице приведены сведения о порядке представления декларации, а также о дате, считающейся днем ее получения.

Способ представления декларации	Комментарии и пояснения	Что считается днем представления декларации
По телекоммуникационным каналам связи	- порядок представления налоговой декларации в электронном виде должен определяться ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). Однако в настоящее время следует руководствоваться Порядком, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, поскольку новый документ пока не принят; - налоговый орган в течение суток обязан передать вам квитанцию о приеме декларации в электронном виде (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка (утв. Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169))	Дата отправки декларации, которая фиксируется в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 разд. II Порядка (утв. Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169))

В завершение отметим, что за нарушение порядка представления декларации в электронном виде налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности по ст. 119.1 НК РФ.