1. Організаційна частина:

• пояснення цілей практичного заняття

• ознайомлення студентів зі структурою практичного заняття

• предметна частина

• домашнє завдання

2. Предметна частина:

• психологічний тест “Наскільки ви організована людина?”

• перевірка знань (бліц-опитування): зміст організаційної функції в менеджменті; делегування, відповідальність та повноваження; поняття організаційної структури управління, фактори, які її визначають; вибір організаційної структури управління; етапи організаційного проектування; бюрократичні структури; департаменталізація; функціональна організаційна структура; дивізіональна структура; організаційні структури фірм, які діють на міжнародних ринках; адаптивні (органічні) структури; відмінні особливості адаптивних і бюрократичних структур; проектна організація; матричні структури; організації конгломератного типу; централізовані та децентралізовані організації; фактори, які визначають ступінь децентралізації; інтеграція структури та її вплив на досягнення цілей організації; методи досягнення ефективної інтеграції.

• розгляд управлінської ситуації

• вирішення ситуаційної вправи

3. Домашнє завдання тест Наскільки ви організована людина?

Інструкція. Оберіть лише одну відповідь на кожне із запропонованих запитань.

1. Чи Ви маєте у житті основні цілі, яких прагнете досягнути?

а) так, у мене є основні цілі;

б) життя занадто швидкоплинне, хіба потрібні якісь цілі;

в) у мене є основні цілі, досягненню яких я підпорядковую усе своє життя;

г) у мене є цілі, але моя діяльність не сприяє їх досягненню.

2. Чи складаєте Ви план роботи на тиждень, використовуючи щотижневик, блокнот?

а) так;

б) ні;

в) основні справи на поточний день я планую у голові або на аркуші паперу;

г) намагався складати план, використовуючи щотижневик, але згодом зрозумів, що це нічого не дає;

д) складання планів – це лише зайве витрачання часу та гра дорослих людей в організованість.

3. Чи докоряєте Ви собі за те, що не виконали запланованого на тиждень, день?

а) докоряю, якщо у цьому є моя провина, або я полінувався;

б) завжди докоряю, незважаючи на об'єктивні чи суб'єктивні причини;

в) не докоряю;

г) дотримуюсь принципу: що вдалося зробити сьогодні – добре, а чого не вда­лося – ще зроблю.

4. Як Ви ведете свій записник з номерами телефонів ділових партнерів, знайомих, ро­дичів, приятелів тощо?

а) я господар свого записника. Як хочу, так його і веду. За необхідності я зав­жди знайду потрібну інформацію;

б) часто міняю записники, оскільки нещадно їх „експлуатую". Переписуючи записники, прагну зробити усе, як потрібно, але при подальшому викори­станні знову починаю робити довільні записи;

в) записи веду довільним чином, залежно від обставин;

г) використовую загальновживану систему записів за алфавітом прізвищ, імен, номерів телефонів; за необхідності записую додаткові відомості (адреса, місце роботи, посада тощо).

5. Вас оточують різні речі, якими Ви часто користуєтесь; за яким принципом Ви їх розміщуєте?

а) кожна річ лежить там, де їй заманеться;

б) кожна річ повинна мати своє місце;

в) періодично наводжу лад у розміщенні речей, але надалі знову кладу їх туди, куди заманеться;

г) вважаю, що це запитання абсолютно не стосується самоорганізації.

6. Чи можете Ви після завершення робочого дня сказати, де, скільки і з яких причин даремно втратили час?

а) можу сказати про втрачений час;

б) можу зазначити місце, де було втрачено час;

в) якби втрачений час обертався у гроші, то я б добре його рахував;

г) завжди добре уявляю, де, скільки і чому було даремно втрачено часу;

д) не лише добре уявляю, де, скільки і чому було даремно втрачено часу, аж й намагаюсь аналізувати втрати і запобігати їх виникненню.

7. Які Ваші дії, коли на нарадах або на зборах починається „переливання з пустого у порожнє"?

а) пропоную звернути увагу на сутність питання;

б) у чергуванні „повного" і „порожнього" проходять усі наради і збори, що є досить позитивним явищем, оскільки після вирішення важливих проблем, отримуєш можливість трохи відпочити;

в) поринаю у „небуття";

г) починаю займатись тими справами, які взяв із собою завчасно.

8. Якщо Вам необхідно виступити з доповіддю, то чи будете звертати увагу не тільки на її зміст, але й тривалість?

а) буду звертати значну увагу на зміст, оскільки, якщо доповідь цікава, то її будуть уважно слухати, незважаючи на тривалість;

б) буду рівнозначно звертати увагу на зміст і тривалість доповіді, а також сфо­рмую різні варіанти доповіді, залежно від наданого часу.

9. Чи намагаєтесь Ви буквально використовувати кожну хвилину для реалізації заду­маного?

а) намагаюсь, хоча не завжди так виходить внаслідок особистих причин;

б) не прагну до цього, тому що не потрібно бути дріб'язковим щодо часу;

в) навіщо прагнути, якщо час усе одно не наздоженеш;

г) намагаюсь і прагну.

10. Яку систему фіксування доручень, завдань і прохань Ви використовуєте?

а) занотовую до свого щотижневика, що виконати і в який термін;

б) занотовую до свого щотижневика лише найбільш важливі доручення, про­хання та завдання, „дрібниці" прагну запам'ятовувати;

в) прагну запам'ятовувати доручення, прохання та завдання, тому що це тре­нує пам'ять, але мушу визнати, що вона мене часто підводить;

г) дотримуюсь принципу „зворотної пам'яті": хай пам'ятає про доручення і завдання той, хто їх дає. Якщо доручення важливе, то про нього не забу­дуть і викличуть мене для термінового виконання.

11. Яка у Вас точність щодо приходу на ділові зустрічі, наради, збори, засідання?

а) приходжу раніше на 5-7 хвилин;

б) приходжу вчасно, до початку зборів, нарад;

в) зазвичай спізнююсь;

г) завжди спізнююсь, хоча прагну прийти раніше або вчасно;

д) якби було видано науково-популярний посібник „Як не спізнюватись", то я, імовірно, навчився б приходити вчасно.

12. Яке значення Ви надаєте своєчасності виконання завдань, доручень, прохань?

а) вважаю, що своєчасність виконання – це один з важливих показників мого уміння працювати, однак дещо мені не вдається виконати вчасно;

б) вважаю, що краще трохи затягнути виконання завдання, оскільки ситуація може змінитись, і його взагалі не доведеться виконувати;

в) вважаю за краще менше розмовляти про своєчасність, а виконувати завдан­ня і доручення вчасно.

13. Припустимо, що Ви пообіцяли дещо зробити чи допомогти іншій людині, але об­ставини змінились так, що виконати обіцяне доволі складно. Як Ви будете себе поводити?

а) повідомлю людині про зміну обставин і про неможливість виконати обіцяне;

б) намагатимусь повідомити людину про неможливість виконання обіцяного на цьому етапі і запропоную перенести виконання;

в) буду прагнути виконати обіцяне. Якщо виконано – добре, якщо ні – не біда, тому що я доволі часто не виконую своїх обіцянок;

г) нічого не буду повідомляти людині, виконаю обіцяне що б там не було.

Ключ до підрахунку балів:

№з/п	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
А	4	6	4	0	0	2	3	2	3	6	6	3	2
Б	0	0	6	0	6	1	0	6	0	3	6	0	0
В	6	3	0	0	0	0	0	—	0	1	0	6	0
Г	2	0	0	6	0	4	6	—	6	0	0	—	6
Д	—	0	—	—	—	6	—	—	—	—	0	—	—

72—78 балів: Ви організована людина. Єдине, що можна Вам порадити: не зупиняй­тесь на досягнутому рівні, надалі розвивайте самоорганізацію. Нехай Вам не здається що Ви досягнули межі, оскільки розвиток організованості приносить свої плоди і підвищує результативність роботи.

63—71 бал: Ви вважаєте організованість невід'ємною складовою своєї роботи. Це ство­рює для Вас значні переваги у порівнянні з тими людьми, які ігнорують принципи самоорганізації. Але Вам необхідно систематично працювати над собою для вдоско­налення організованості.

Менше 63 балів: Життя та оточення змусило Вас бути в окремих сферах організованою людиною, але у Вас відсутня чітка система самоорганізації. Постарайтесь проаналізу­вати свої дії, втрати часу, технологію виконання робіт, виявити усю свою волю і впер­тість щодо покращання самоорганізації і підвищення самодисципліни.