- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Задание 2.
Пометьте задачи 1.3, 4.4, 5.2, 7.2 как вехи ненулевой длительности
Задание 3.
Добавьте следующие заметки к задачам:
-
Задача
Заметка
1. Разработка концепции конференции
«Определение тем докладов, которые выгодно подчеркивают основные направления деятельности фирмы и ее партнеров»
2. Проведение рекламной кампании
«Основные направления: бегущая строка по телевидению, ролик на радио, баннер на Web-сайте»
Создайте файл прайслист.xls – прайс-лист фирмы «Экраны и проекторы», прикрепите его к фазе «Договор об аренде презентационного оборудования».
. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
Откроем файл Стройка 2
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей- предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.
Типы связей между задачами
MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:
-
Тип связи
Зачем нужна
Графическое представление
Окончание-начало (ОН) (FS)
Задача В начинается после завершения задачи А
А
В
Начало-начало (НН)
(SS)
выполнение задачи В начинается одновременно с задачей А
А
В
Окончание-окончание (ОО) (FF)
выполнение задачи В завершается одновременно с завершением задачи А
А
В
Начало-окончание (НО)
(SF)
выполнение задачи В завершается после начала выполнения задачи А. Задача В не завершиться, пока не начнется А
А
В
Как связать задачи
Вариант 1
В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Вариант 2
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Мышкой наедьте на графическое изображение задачи предшественника, чтобы появилось изображение в виде крестика
,
зажмите левую кнопку мыши и проведите
связь к задаче последователю.
Вариант 3
Для задачи последователя в столбце Предшественники можно указать номера строк задач предшественников (через точку с запятой, если предшественников несколько).
Вариант 4
Сделать два щелчка мыши по задаче последователю – откроется окно Сведение о задаче, выбрать вкладыш Предшественники. В столбце Название задачи выделить строку, щелчком мыши по треугольнику острием вниз открыть список задач, выбрать из списка задачу предшественника. Если задач предшественников несколько, следующую задачу предшественника выбрать в другой строке столбца Название задачи
Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Дважды щелкните на линии связи между задачами
В появившемся окне Зависимость задач укажите требуемый тип связи.
Нажмите OK
5. Или открыть окно Сведения о задаче – Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать нужный тип связи.
В файле Стройка 2 поустанавливайте различные связи между задачами.
Сохраните файл под именем Стройка 3
Чтобы удалить связь между двумя задачами:
Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь
На панели инструментов нажмите на кнопку Разорвать связи задач
или
Дважды щелкните на линии связи между задачами
В появившемся окне Зависимость задач нажмите кнопку Удалить.
или
Открыть окно Сведения о задаче – Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать вариант Нет.
