- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
Откройте файл Учебный Проект 4
Задание 1.
Произведите настройку типов задач
-
Код задачи
Название задачи
Тип задачи
Фиксированный объем работ
1.1
Выработка предложений по темам докладов и участникам
Фикс. длительность
Да
1.2
Разработка начального расписания докладов
Фикс. длительность
Да
1.4
Создание окончательного списка докладов и участников
Фикс. длительность
Да
1.5
Приглашение докладчиков из других организаций
Фикс. длительность
Да
1.6
Создание окончательного варианта расписания
Фикс. длительность
Да
2.1
Организация почтовой рассылки
Фикс. длительность
Да
2.2
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
Фикс. длительность
Да
2.3
Регистрация участников конференции
Фикс. длительность
Да
2.4
Рассылка приглашений
Фикс. длительность
Да
3.2
Разработка информационной брошюры
Фикс. трудозатраты
Да
3.3
Разработка анкет участников конференции
Фикс. трудозатраты
Да
4.1
Разработка своего варианта договора с Университетом
Фикс. трудозатраты
Да
4.2
Согласование договора с представителями Университета
Фикс. длительность
Да
4.4
Проплата по договору
Фикс. длительность
Да
5.1
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»
Фикс. длительность
Да
5.3
Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования
Фикс. длительность
Да
6.1
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета
Фикс. трудозатраты
Да
6.2
Монтирование сети в актовом зале
Фикс. трудозатраты
Да
6.3
Установка экрана и проектора
Фикс. трудозатраты
Да
6.4
Установка микрофонов
Фикс. трудозатраты
Да
6.5
Установка компьютеров
Фикс. трудозатраты
Да
7.1
Заключение договора с Кафе «Росинка»
Фикс. длительность
Да
7.2
Проплата по договору
Фикс. длительность
Да
7.3
Определение меню
Фикс. длительность
Да
7.4
Закупка продуктов
Фикс. длительность
Да
8.1
Бронирование мест в гостинице
Фикс. длительность
Да
8.2
Оповещение иногородних участников о месте проживания
Фикс. длительность
Да
10
Демонтаж и возврат оборудования
Фикс. трудозатраты
Да
11
Анализ отзывов и анкет участников
Фикс. трудозатраты
Да
