Ввод в расписание фактических данных
Чтобы ввести данные о фактических о ходе выполнения проекта:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические данные
В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Обновить задачи. Появится окно Обновление задач.
Обычно достаточно ввести какой-либо один параметр, остальные MS Project рассчитает сам.
- В полях Фактическое даты/Начало и Фактическое даты/Окончание укажите даты фактического начала и завершения
Примечание
Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.
Фактическая и оставшаяся длительность
- Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.
Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающую запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.
Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Ост. длительность. Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.
Степень завершения задачи
В поле % завершения укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах
Фактические и оставшиеся трудозатраты
Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.
Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты
В поле Фактические Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле Оставшиеся – оставшиеся трудозатраты
Процент завершения по трудозатратам
Когда Вы указываете процент завершения по трудозатратам, MS Project пересчитывает фактические или оставшиеся трудозатраты.
Чтобы ввести процент завершения по трудозатратам:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать процент завершения по трудозатратам
Укажите процент завершения по трудозатратам в поле % заверш. по труд.
Задание текущей или отчетной даты проекта
Вы можете контролировать расписание либо за текущую дату проекта либо за отчетную дату проекта
Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте.... Появится окно Сведения о проекте...
В поле Текущая дата укажите дату, принимаемую за текущую дату проекта В поле Дата отчета укажите отчетную дату проекта