Добавление вспомогательной информации к задаче

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:

• заметки к задаче

• сопроводительный файл

• гиперссылка

Для того чтобы добавить примечание к задаче:

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание

2. Нажмите на кнопку Заметки задачи (или команды Проект – Заметки задачи )

3. В текстовом поле Заметки введите текст заметки. Вы можете отформатировать введенный текст.

Примечание

Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Индикаторы. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), эту информацию можно храннить в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:

1. Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл

2. На панели инструментов нажмите на кнопку Заметки задачи (или команды Проект – Заметки задачи )

3. В появившемся окне нажмите на кнопку - Вставить объект

4. Нажмите на кнопку Создать из файла. Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Обзор... и найдите Ваш файл.

5. После нажатия кнопки ОК текст из файла попадет в поле Заметки

6. Для хранения только ссылки на этот файл поставьте флажки Связь с файлом и В виде значка

Создадим в своей папке маленький Excel – ловский файл Стройматериалы,

Прикрепим его к задаче Закупить стройматериалы

Сохраните файл Стройка 2

Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Интернет. В таком случае Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.

Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:

1. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку

2. Из меню Вставка выберите команду Гиперссылка

3. Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.

Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач

Откройте файл Учебный Проект.mpp

Задание 1.

Введите следующий список задач с указанием длительностей:

1. Разработка концепции конференции

   1. Выработка предложений по темам докладов и участникам 2д

   2. Разработка начального расписания докладов 1д

   3. Обсуждение предложений 1д

   4. Создание окончательного списка докладов и участников 1д

   5. Приглашение докладчиков из других организаций 3д

   6. Создание окончательного варианта расписания 1д

2. Проведение рекламной кампании

   1. Организация почтовой рассылки 3д

   2. Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет 3д

   3. Регистрация участников конференции 1д

   4. Рассылка приглашений 3д

3. Создание информационных материалов

   1. Материалы от докладчиков получены 0д

   2. Разработка информационной брошюры 1д

   3. Разработка анкет участников конференции 1д

4. Договор об аренде актового зала

   1. Разработка своего варианта договора с Университетом 1д

   2. Согласование договора с представителями Университета 1д

   3. Договор подписан 0д

   4. Проплата по договору 1д

5. Договор об аренде презентационного оборудования

   1. Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы» 2д

   2. Проплата по договору 1д

   3. Получение от фирмы «Экраны и проекторы» презентационного оборудования 1д

6. Установка презентационного оборудования

   1. Обеспечение электропитания в актовом зале Университета 1д

   2. Монтирование сети в актовом зале 1д

   3. Установка экрана и проектора 1д

   4. Установка микрофонов 1д

   5. Установка компьютеров 1д

7. Организация питания участников

   1. Заключение договора с Кафе «Росинка» 2д

   2. Проплата по договору 1д

   3. Определение меню 1д

   4. Закупка продуктов 1д

8. Организация проживания иногородних участников

   1. Бронирование мест в гостинице 1д

   2. Оповещение иногородних участников о месте проживания 1д

9. Конференция 2д

10. Демонтаж и возврат оборудования 1д

11. Анализ отзывов и анкет участников 2д

Отобразите нумерацию также как и в задании