Как создать свой базовый календарь
Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности Вашей организации.
В окне Изменить рабочее время нажмите на кнопку Создать новый календарь. Появится окно Создание базового календаря
При необходимости изменения режима рабочего времени для всей оставшейся части проекта выбрать переключатель Создать новый базовый календарь – он по умолчанию будет распространен на все задачи проекта.
Если новый календарь предполагается применять только на части задач проекта, его следует создать путем копирования одного из существующих календарей.
В поле Название укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации
Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию Создать копию календаря и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря
Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию Создать новый базовый календарь
Нажмите OK
Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
На протяжении всего курса Вы будете работать над одним проектом.
Задание 1. Создание нового проекта
Создайте новый файл проекта. В окне Проект - Сведения о проекте укажите дату начала проекта – ___________________. (Остальные поля оставьте без изменений).
Сохраните проект под именем Учебный Проект 1
Задание 2. Описание проекта
Вызовите окно сведений о проекте. Файл – Свойства. Перейдите на закладку Документ. Введите следующие данные:
-
Поле
Значение
Название
Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»
Тема
Проведение конференции, посвященной использованию новых информационных технологий в промышленности. Конференция должна привлечь внимание новых потенциальных заказчиков к услугам фирмы.
Автор
Укажите свое имя
Учреждение
Укажите свою организацию
Группа
PR-акции
Заметки
Место проведения – актовый зал Бизнес-центра
Задание 3. Настройка календаря.
Откройте окно настроек календаря. Сервис – Изменить рабочее время. Пометьте праздничные дни текущего и последующего месяца 200____ года как нерабочие. Сократите на два часа рабочее время в предпраздничные дни.
2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
Как уже отмечалось ранее, в MS Project вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта разбивается на задачи. Разбиение работы в проекте образует структуру декомпозиции работ (Work Breakdown Structure, СДР (WBS)). Или еще говорят структуру разбиения работ (СРР).
Декомпозиция работ позволяет более эффективно осуществлять планирование проекта и упрощает контроль выполнения проекта. В MS Project в структуре декомпозиции работ могут участвовать задачи, фазы, вехи.
Задачи
Отдельная задача представляет собой шаг для достижения конечной или промежуточной цели проекта. Она представляет реальную работу, которая будет выполнена в Вашем проекте. Задача не должна быть слишком большой, иначе Вы не сможете эффективно отслеживать ее выполнение. Обычная длительность задач от 1-го дня до 2-х недель, но при необходимости можно рассматривать задачи длительностью от нескольких минут.
Фазы
Фазы состоят из группы связанных задач и более мелких фаз (подфаз), например, при строительстве коттеджа фаза закладки фундамента может состоять из таких задач, как выкапывание траншеи, покупка цемента, аренда бетономешалки, изготовление раствора и т.п. Фаза представляет собой крупный шаг в проекте. Разбивая проект на фазы, Вы получаете возможность раздельно контролировать разные аспекты проекта. Фазы позволяют отслеживать поток задач в проекте, позволяют абстрагироваться от подробностей, когда Вы в них не нуждаетесь. Задачу являющуюся заголовком фазы еще называют суммарной задачей.
Вехи
Вехи обозначают начало и конец фаз. Они необходимы для контролирования достижения промежуточных целей проекта. Фактически, вехи – это задачи, которые не требуют работы. Обычно вехи – это работы нулевой длительности.