- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Отображение показателей метода освоенного объема
Чтобы отобразить показатели метода:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В меню Вид из подменю Таблица выберите команды Другие таблицы...
Из списка таблиц выберите Освоенный объем и нажмите на кнопку Применить
Вы также можете просматривать показатели метода анализа выработанной стоимости по отдельным дням:
Перейдите в представление Использование задач
В меню Формат выберите команду Стили подробных данных….
Перейдите на закладку Подробности использования
Из списка Доступные поля выберите поля которые Вы хотите отобразить и нажмите на кнопку ОК
Лабораторная работа 15: Контроль фактических затрат
4 Управление отображением информации
4.1 Форматирование проекта
Форматирование элементов диаграмм Ганта
MS Project позволяет выполнить следующие операции по форматированию диаграмм Ганта:
Задание цвета, формы и стиля заполнения элементов на диаграмме Ганта
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Изменение внешнего вида линий связи на диаграммах Ганта
Отображение дополнительной информации на диаграммах Ганта
Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.
Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В меню Формат выберите команду Стили отрезков.
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов
Чтобы отформатировать отдельный элемент диаграммы Ганта:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В столбце Название задачи выделите задачи, для которых Вы хотите изменить оформление.
Из меню Формат выберите команду Отрезок.
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта позволяет Вам освободить место для вывода дополнительной информации:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Из меню Формат выберите команду Макет…
В поле Высота отрезков задайте высоту прямоугольников в пунктах
Изменение внешнего вида линий связи
Вы можете настроить внешний вид линий связи или же вообще не выводить их на экран:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Из меню Формат выберите команду Макет…
Под надписью Связи укажите внешний вид линий связи
Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
Наряду с графической информацией на диаграмме Ганта можно также отображать различную текстовую информацию (названия задач, имена ресурсов, процент выполнения задачи и т.д.). Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы добавить даты или другую информацию к прямоугольникам по категории:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Из меню Формат выберите команду Стили отрезков….
В поле Формат дат выберите подходящий формат
Форматирование временной шкалы
Сверху диаграммы Ганта (и большинства представлений, отображающих информацию по времени) располагается шкала времени, состоящая из трех уровней: верхний, средний, нижний
Временная шкала определяет временной интервал, по которому выводится информация о Вашем проекте.
Чтобы отформатировать шкалу времени
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Из меню Формат выберите команду Шкала времени…. Появится окно Шкала времени.
В поле Отображать укажите количество уровней, которые необходимо отобразить
Выбирая соответствующие закладки Верхний уровень, Средний уровень, Нижний уровень перейдите на свойства отображаемой закладки
В поле Единицы укажите единицы измерения времени, которые Вы хотите использовать для временной шкалы.
В полях Надписи укажите способ отображения дат
В полях Выравнивание укажите способ выравнивания значений на шкале
В полях Интервал укажите число интервалов между выводимыми метками дат. Например, если на шкале используется неделя в качестве единицы времени, а в поле Интервал Вы указываете 2, то шкала времени будет разделена на 2-хнедельные сегменты.
Чтобы отображать вертикальные линии на границе сегментов шкал переведите переключатель Линии делений во включенное положение
Чтобы отобразить горизонтальную линию между шкалами, переведите переключатель Разделитель уровней во включенное положение
Чтобы растянуть или сжать шкалу времени по горизонтали, введите новое значение в поле Размер
Для форматирования данных о нерабочем времени, перейдите на закладку Нерабочее время
В группе кнопок выбора Показывать выберите способ отображения нерабочего времени: на заднем плане, на переднем плане, нет
В поле Календарь выберите календарь, из которого будет отображаться информация о рабочем времени
В поле Цвет задайте цвет, которым будет отображаться нерабочее время
В поле Узор задайте способ заливки областей нерабочего времени.
