Нумерация задач и фаз
Выполните команды Сервис – Параметры – Вид – флажок Номера задач
Сохраните файл Стройка 1
Раскрытие и сокрытие структуры фазы
Для
того, чтобы посмотреть, какие задачи и
подфазы входят в состав интересующей
Вас фазы, нажмите на знак
рядом с названием фазы. Для того чтобы
скрыть структуру фазы, нажмите на знак
.
Также
Вы можете раскрыть и скрыть структуры
всех фаз Вашего плана. Для этого на
панели инструментов имеются кнопки
(Показать подзадачи) и
(Скрыть подзадачи).
Кроме этой возможности MS Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого:
На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку
Выберите требуемый уровень вложенности из выпавшего меню:
Длительность задач
Что такое длительность задач?
Длительность задачи – это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Длительность задачи используется для определения времени начала и завершения задачи, и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.
Единицы длительности
По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как MS Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день). Обратите внимание, что дни длительности – это не календарные дни. По сути это не дни, а рабочие смены, имеющие определенную длительность в часах. Точно также недели и месяцы длительности – это не календарные недели и месяцы, а рабочие недели и месяцы, длительность которых тоже зафиксирована в часах (в пределе в минутах).
Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени нужно настроить Общие параметры календаря
Общие параметры календаря
Выполните команды Сервис – Параметры - Календарь
В соответствующих текстовых полях установите требуемые настройки: – в поле Часов в дне установите количество часов в дне – в поле Часов в неделе установите количество часов в неделе – в поле Дней в месяце установите количество дней в месяце
Окно Параметры c активной закладкой Календарь можно вызвать другим способом: из меню Сервис вызовите команду Изменить рабочее время…. В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры…. В результате появится окно настроек с выбранной закладкой Календарь.
По названиям элементов вкладки Календарь диалогового окна Параметры (меню Сервис), можно подумать, что они связаны с параметрами, задаваемыми в проектном календаре. Но это не так – эти параметры влияют только на то, каким образом MS Project переводит длительность задач из одних временных единиц в другие.
Например, если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 8 час., то после задания длительности задача 2 дня, ей будет присвоена длительность 16 часов. А если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 5 час., то после задания длительности задачи 2 дня, ей будет присвоена длительность 10 часов. Аналогично на преобразование временных величин влияют значения в полях Часов в неделе и Дней в месяце.
Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку проектного календаря, но влияют на расчет длительности задач в проекте. Поэтому за тем, чтобы параметры проектного календаря соответствовали общим настройкам календаря, нужно следить самостоятельно.
В файле Стройка 1
Выберем 1-ю задачу Закупить стройматериалы
Проект – Сведения о задача – Дополнительно
Тип задачи – Фиксированный объем ресурсов и Фиксированный объем работ
Первой задаче назначим ресурс
Проект – Сведения о задача – Ресурсы
Название ресурса – Иванов
Двинем в право вертикальную линию разделения окна Представления так, чтобы были видны столбцы Начало и Окончание
Перед столбцом Длительность Вставим столбец Трудозатраты
Длительность – 2 дня. Трудозатраты будут 16 часов
Проделаем упражнения, меняя значения часов в дне (нормативной рабочей смене)
Сервис – Параметры – Календарь
Часов в дне – 5
В столбце Длительность – будет записано 3,2 дня, а по датам Начало и Окончание останется только 2 рабочих дня, потому что реального рабочего времени по календарю осталось 16 часов (2 смены по 8 часов) и трудоемкость задачи тоже 16 часов. 16 часов поделить на 5 - длительность дня (нормативной рабочей смены), получиться 3,2 дня.
Сервис – Параметры – Календарь
Часов в дне – 8
И рабочие часы (смены) в календарных днях
Сервис – Изменить рабочее время
На календаре выберем один из рабочих дней 1-ой задачи
– Подробности
Сделаем рабочее время По 17.00
В столбце Длительность – будет записано 2 дня(количество нормативных смен), а по датам Начало и Окончание будет видно, что задача будет выполняться 3 рабочих дня
Для задач других типов Длительности и Трудозатраты могут вычисляться по другому.
Сохраните файл под именем Стройка 2 Длительности