Связывание задач в разных проектах

Очень часто при управлении несколькими проектами, оказывается, что некоторые из них связаны между собой таким образом, что начало или окончание задач в одном проекте зависит от задач в другом проекте. Зависимости могут существовать не только между задачами в подпроектах консолидированного проекта. Также могут существовать зависимости между двумя или более самостоятельными проектами.

Для того чтобы показать зависимости между проектами в консолидированном проекте или между несколькими отдельно хранящимися проектами, Вы можете связать задачи в этих проектах. Связи между задачами в разных проектах обладают теми же свойствами, что и связи между задачами внутри одного проекта.

Чтобы связать задачи между проектами :

1. Откройте проекты, задачи в которых Вы хотите связать между собой

2. В меню Окно выберите команду Новое окно…

3. Выберите проекты, задачи в которых Вы хотите связать между собой, из списка и нажмите на кнопку OK

4. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

5. Создайте необходимые связи между задачами. Если задачи, которые Вы связали, не находятся в консолидированном проекте, копии задач добавляются в каждый из проектов.

Рабочие пространства

Возможна ситуация, когда Вам необходимо отвечать за несколько проектов, которые не связаны между собой, но должны выполняться одновременно. Поскольку они не связаны между собой, то, скорее всего, нет смысла консолидировать их в один файл. Единственной альтернативой консолидированию проектов будет работа с каждым из этих проектов в отдельном окне. Если Вы часто работаете с одной группой проектов, Вы можете создать так называемое рабочее пространство.

Рабочее пространство – это список имен проектов, связанных с файлами проектов. При открытии рабочего пространства открываются все файл перечисленные в этом списке.

Чтобы создать рабочее пространство

1. Откройте все файлы, которые Вы хотите включить в рабочее пространство

2. В меню Файл выберите команду Сохранить рабочую область…

3. В поле Имя файла укажите имя файла рабочего пространства. Файлы рабочих пространств имеют расширение .mpw

4. Нажмите на кнопку Сохранить

Лабораторная работа 16: Консолидация проектов

Задание 1.

Откройте проект ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Консолидируйте эти проекты в новом окне. Закройте новый проект, не сохраняя его.

Задание 2.

Создайте новый проект. Вставьте в этот проект проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Сохраните консолидированный проект под именем СуперПроект.mpp.

Задание 3.

Откройте проект УчебныйПроект.mpp. Выделите фазу «Организация питания участников» и вырежьте ее в буфер обмена.

Создайте новый проект. Вставьте вырезанные задачи в этот проект. Сохраните новый проект под именем Питание.mpp. Вставьте проект Питание.mpp в проект УчебныйПроект.mpp. Сохраните проект УчебныйПроект.mpp

Задание 4.

Консолидируйте проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp в новом окне. Установите связи между проектами или между отдельными задачами в проектах. Сохраните результаты работы в файле СуперПроект1.mpp

Задание 5.

Откройте проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Сохраните рабочее пространство под именем РабочаяОбласть.mpw. Закройте MS Project.

Откройте файл рабочего пространства РабочаяОбласть.mpw

6.2 Совместное использование ресурсов

Пул ресурсов

MS Project позволяет упростить управление ресурсами, задействованными сразу в нескольких проектах, путем использования пула ресурсов, файла проекта, содержащего информацию о группе ресурсов, которые одновременно используются в нескольких проектах.

Использование пула ресурсов позволяет Вам:

• Разделять ресурсы между несколькими проектами

• Быстро добавлять разделяемые ресурсы в новый проект.

• Легко отслеживать использование ресурсов и затраты по всем проектам при открытии файла отдельного проекта

• Находить и разрешать конфликтные ситуации, связанные с перераспределением ресурсов

• Разделять информацию о ресурсах, такую как тариф ресурса, календари ресурсов и т.п., между всеми проектами, в которых задействован ресурс.

• Распечатывать отчеты о ресурсах, в деталях показывающие использование ресурса в нескольких проектах.

При создании пула ресурсов вся информация о ресурсах, содержащаяся в пуле, становится доступной для каждого проекта, который использует этот пул. Все изменения в пуле ресурсов, становятся доступными всем связанным проектам. И наоборот все изменения информации о ресурсах в отдельных проектах передаются в пул ресурса.

Вы можете разделять ресурсы между проектами, независимо от того, консолидируете Вы проекты или нет. Если Вы знаете, что одни и те же ресурсы будут использованы в нескольких проектах одновременно, Вам не придется вводить информацию об этих ресурсах в каждый проект по отдельности. Вместо этого Вы можете создать пул ресурсов и затем связать все проекты с пулом ресурсов.

Если после того как Вы создали несколько проектов, содержащих задачи и ресурсы одновременно, Вы решаете, что они используют много общих ресурсов, Вы можете использовать один из таких проектов в качестве пулов ресурсов.