Создание задачи

После того, как Вы определились с тем, какие задачи будут включены в проект, Вам необходимо ввести информацию о них в MS Project. Основной инструмент для создания и описания задач в MS Project – это представление Диаграмма Ганта. В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую MS Project рассчитывает самостоятельно.

Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться – это сделает проект более наглядным. MS Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.

Чтобы создать задачу в представлении Диаграмма Ганта:

1. Если преставление Диаграмма Ганта не является активным, выберите его на панели представлений;

2. В таблице списка задач выберите столбец Название задачи

3. Введите имя задачи. Рекомендуется использовать словосочетания, состоящие из глагола и существительного, например, «Закупить стройматериалы».

4. нажмите Enter

В файле Стройка 1 наберите следующий список задач

Вставка новой задачи в существующий список задач

1. Выделите задачу, перед которой нужно вставит новую

2. Выполните команды Вставка - Новая задача. Или нажмите клавишу Insert. Перед выделенной задачей вставится пустая строка.

Перед задачей Построить крышу вставьте задач Построить стены

Сохраните файл Стройка 1

Перед задачей Построить крышу вставьте задачу Покрасить стены.

Удаление задач

Выделите задачу Покрасить стены.

Нажмите клавишу Delete

Слева от задачи появится крестик.

Наедьте на крестик мышкой. Слева от крестика появится треугольник острием вниз. Щелкните мышкой по треугольнику.

Откроется список вариантов действий.

Если выбрать вариант Удалить всю задачу – удалится вся строка.

Новую задачу можно создать мышью. Против пустой строки в столбце Название задачи нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на графической области представления Диаграмма Ганта. Не отпуская кнопку, протащите указатель мыши вдоль оси времени, растягивая или сжимая прозрачный прямоугольник. Растянув прямоугольник, отпустите левую кнопку мыши. Задача, созданная этим способом, будет иметь пустое имя.

К задачам можно добавлять примечания, содержащие дополнительную информацию. Нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите Заметки задачи. В окне Заметки вводится нужный текст. Также можно пользоваться кнопкой на панели инструментов или команды Проект – Заметки задачи.

После создания задачи MS Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда Вы укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, MS Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.

Создание фаз

Задачи могу объединяться в группы (или фазы). Задача объединяющая другие задачи называется суммарной. Можно сказать по другому: задачи могут разбиваться на подзадачи. Задача разбитая на подзадачи называется фазой

Создание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Ганта.

Фаза

Задачи (подфазы)

Как создать фазу?

1. После названия задачи, которая будет фазой, вставьте список подзадач на которые она разбивается

2. Выделите задачи, которые должны входить в состав фазы

3. На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку (На уровень ниже) для того, чтобы включить выделенные задачи в состав фазы.

Примечание

Длительность фазы вычисляется как длительность выполнения задач, составляющих фазу.

В файле Стройка 1 разбейте задачу Подготовить фундамент на подзадачи, как показано на рисунке.