- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Задание 3.
Укажите степень завершения для следующих задач:
-
Код задачи
Название задачи
Степень готовности
3.1
Материалы от докладчиков получены
100%
3.2
Разработка информационной брошюры
100%
3.3
Разработка анкет участников конференции
100%
4.1
Разработка своего варианта договора с Университетом
100%
4.2
Согласование договора с представителями Университета
100%
4.3
Договор подписан
100%
4.4
Проплата по договору
100%
5.1
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»
100%
5.2
Проплата по договору
100%
5.3
Получение от фирмы «Экраны и проекторы» презентационного оборудования
100%
6.1
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета
100%
6.2
Монтирование сети в актовом зале
70%
Задание 4.
Задайте отчетную дату для проекта ___________. Отобразите линию прогресса на диаграмме Ганта. Обратите внимание на изгиб линии.
Измените отчетную дату проекта на ___________. Обратите внимание на изменение линии прогресса.
Задание 5.
Отобразите на экране данные базового плана проекта.
Отобразите на экране различия между текущим расписанием и базовым планом проекта.
Сохраните файл под именем Учебный Проект 13
5.3 Контроль работы ресурсов
Контроль фактической работы ресурсов
Ввод данных о фактической работе ресурсов
Вы можете отслеживать количество работы, выполненной каждым ресурсом с момента начала задачи. Так же как для фактической работы по задаче, при указании фактической работы по назначению, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшуюся работу, но только для назначения.
Чтобы указать фактическое количество работы, выполненной по назначению:
Перейдите в представление Использование задач
В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты
В поле Фактические укажите фактические трудозатраты по каждому из назначений для задачи.
Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
Вы можете отслеживать количество работы, выполненной каждым ресурсом за определенный промежуток времени (например, за день). Для этого Вы можете вводить данные о распределении по времени фактической работы ресурса. При вводе значений по отдельным дням MS Project обновляет данные о фактических трудозатратах по назначению и, следовательно, о фактических трудозатратах по задаче.
Чтобы ввести данные о распределении фактических трудозатрат ресурсов по времени:
Перейдите в представление Использование задач
В меню Формат из подменю Подробности выберите команду Фактические трудозатраты
В поле Факт. труд. на правой части представления введите фактические трудозатраты за временной интервал для назначений, данные по которым Вы хотите обновить. Масштабируя временную шкалу, Вы можете указывать данные о фактических трудозатратах не за день (по умолчанию), а, скажем, за час.
