- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
Откройте файл Учебный Проект 3
Задание 1.
Введите информацию о ресурсах
Трудовые ресурсы
Иванов П.
Самохвалов М.
Васильев А.
Маринина В.
Федорова М.
Петров М.
Прохоров В.
Прохоренко М.
Иволгин А.
Кафе «Росинка»
Фирма «Экраны и проекторы»
Материальные ресурсы
-
Материал
Единица измерения
Кабель
м.
Бумага
пачка
Конверт
шт.
Задание 2.
Укажите следующие группы для ресурсов Вашего проекта:
-
Ресурс
Группа
Иванов П.
Менеджеры
Самохвалов М.
Менеджеры
Васильев А.
Менеджеры
Маринина В.
Менеджеры
Федорова М.
Менеджеры
Петров М.
Инженеры
Прохоров В.
Монтажники
Прохоренко М.
Секретари
Иволгин А.
Водители
Кафе «Росинка»
Подрядчики
Фирма «Экраны и проекторы»
Подрядчики
Сохраним файл под именем Учебный Проект 4
2.5 Назначения
Откройте файл Стройка 4
Перед столбцом Длительность вставьте столбец Трудозатраты.
(если в столбце Трудозатраты есть ненулевые значения, то с помощью преподавателя сделайте их нулевыми).
Сохраним файл Стройка под именем Стройка 5 Начало Упражнения.
Назначение и его основные характеристики
Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как трудовых, так и материальных (другими словами, с одной задачей может быть связано несколько назначений)
Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:
Выделяемое количество ресурсов
Работа
Норма потребления – для материальных ресурсов
Выделяемое количество ресурсов
Выделяемое количество ресурсов – количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Для трудовых ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Выделяемое количество для трудовых ресурсов указывается точно также как и доступное количество единиц ресурса – в процентах: 100% соответствуют одному ресурсу, загруженному весь рабочий день, 50% соответствуют ресурсу, загруженному половину рабочего дня, 300% соответствуют трем единицам ресурса (трем сотрудникам), загруженным полный рабочий день.
Работа
Для назначения работа – это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.
Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа – это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса – сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.
Для материальных ресурсов назначение также характеризуется нормой потребления.
Материальные ресурсы могут иметь два типа нормы потребления:
фиксированная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса не зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс.
переменная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс. Для назначения с переменной нормой потребления выделяемое количество ресурса указывается относительно единицы времени, например: 1 л/день.
