Основные понятия ms Project
В MS Project работа с проектом ведется в терминах задачи, ресурсы и назначения.
Задачи
Вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей Вашего проекта, разбивается на отдельные задачи. Задачи могу объединяться в группы (или фазы). Задача, объединяющая другие задачи называется суммарной. Задача имеет длительность, т.е. время, необходимое для ее выполнения. Кроме того задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (стоимостью), необходимыми для ее выполнения.
Ресурсы
Чтобы задача была выполнена, для нее выделяются ресурсы.
В качестве ресурса могут быть люди, машины, механизмы, оборудование, материалы, помещение – все, что может потребоваться для выполнения некоторой задачи.
Назначения
Выделение ресурса задаче называется назначением.
Назначения возникают, когда Вы назначаете ресурс на выполнение задачи. Назначения напрямую определяют объем времени, требуемый для выполнения задач, и косвенно определяют полное время выполнения проекта.
Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
Файл – Создать – На компьютере – Шаблоны проектов – Строительство жилого дома
На
рисунке представлено главное окно MS
Project.
Основные его элементы:
Заголовок окна. Он содержит значок MS Project, название текущего проекта, а также кнопки Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть.
Строка меню.
Панели инструментов
Строка ввода.
Панель быстрого доступа к файлам Project.
Область представления.
Строка состояния.
Представления
Представление – это средство отображение проектных данных для просмотра и редактирования, которое может содержать в себе таблицы, диаграммы и формы.
Для удобства просмотра в представлениях можно менять ширину столбцов и высоту строк.
Файл проекта содержит огромное количество данных, и просматривать их одновременно невозможно. Каждое представление содержит конкретный ограниченный набор данных о каких-либо параметрах проекта. Выбор того или иного представления – команды из меню Вид. Например:
Вид – Диаграмма Ганта
Вид – Использование задач
Вид – Лист ресурсов
Вид – Другие представления
В каждом представлении могут отображаться разные таблицы. Выбор таблицы:
Вид – Таблица
(Вернулись в представление Вид – Диаграмма Ганта, Вид – Таблица - Ввод)
Область представлений можно разделить на 2 окна и создать Комбинированное представление, команды:
Окно – Разделить
В разных окнах можно просматривать различные наборы данных об одной и то же составляющей проекта.
Можно открыть несколько окон с разными представлениями одного и того же проектного файла, командами
Окно – Новое окно
Закроем файл Строительство жилого дома, (нижним крестиком в правом верхнем углу)
Создадим свою папку на рабочем диске. ( Имя папки – название вашей организации или группы и Ваша фамилия).
Создадим новый чистый файл кнопкой
Создать
В поле Название задачи введем задачу.
Сохраним файл под именем Стройка 1.
Как указать дату начала или завершения проекта
Указать дату начала или завершения проекта можно при помощи окна
Проект - Сведения о проекте
Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Выбор варианта планирования в поле Планирование от
Дату окончания проекта (при выборе варианта Планирование от даты начала проекта) или Дату начала (при выборе варианта Планирование от даты окончания проекта) Project рассчитает сам, после того как будет введен список задач и установлены логические связи между задачами.
Поле Календарь используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. Об использовании календарей в MS Project см. ниже.
В файле Стройка 1 в качестве даты начала проекта выберите текущую дату.