- •Кафедра Менеджмента и Маркетинга
- •Факультет Информационных Технологий и Информационного Менеджмента
- •Пермь 2009
- •Основные понятия ms Project
- •Ресурсы
- •Назначения
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project
- •Представления
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Настройка календаря в ms Project
- •Как создать свой базовый календарь
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Описание проекта
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Вставка новой задачи в существующий список задач
- •Удаление задач
- •Создание фаз
- •Нумерация задач и фаз
- •Раскрытие и сокрытие структуры фазы
- •Длительность задач
- •Общие параметры календаря
- •Типы длительности в ms Project
- •Как указать длительность задачи
- •Использование календарей задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи или выполнить команды Правка - Связать задачи
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Для файла Стройка 3 создадим Список ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Выделяемое количество ресурсов
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •Отображение критического пути
- •Выравнивание ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Сохранение базового плана
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •Процент завершения по трудозатратам
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Практические рекомендации
Вы можете напечатать практически любую информацию о Вашем проекте проекте, начиная от итогов высокого уровня и кончая детальными данными о задачах, ресурсах, затратах и степени выполнения работ.
Обзоры по проекту.
Обзоры по проекту предоставляют обобщенную информацию по проекту в целом и по его основным фазам. Например, обзор по проекту может включать в себя совокупную стоимость проекта, но не затраты на отдельные задачи. Обзоры по проекту необходимы людям, которым нужны только общие данные и у которых не хватает времени на то, чтобы разбираться в деталях.
-
Чтобы напечатать
Используйте
Число задач и ресурсов, стоимость проекта, общий объем работы, сроки начала и завершения проекта
Отчет Сводка по проекту (находится в группе отчетов Обзорные…)
Основные фазы проекта, их сроки начала и завершения, степень выполнения, стоимость, и рабочее время, требуемое для завершения
Отчет Задачи верхнего уровня (находится в группе отчетов Обзорные…)
Список вех, отсортированных по дате начала
Отчет Вехи (находится в группе отчетов Обзорные…)
Распределение рабочего и нерабочего времени
Отчет Рабочие дни (находится в группе отчетов Обзорные…)
Информация о задачах
-
Чтобы напечатать
Используйте
Список задач с указанием длительностей, а также Диаграмма Ганта, показывающие зависимости задач и назначения ресурсов
Представление Диаграмма Ганта с таблицей Ввод и активным фильтром Все задачи
Расписание по задачам в виде календаря
Представление Календарь с активным фильтром Все задачи
Список задач с назначенными ресурсами и указанием объема работ для каждого ресурса по неделям
Представление Использование задач
Список задач с датами начала и завершения, а также с назначенными ресурсами
Представление Лист задач с таблицей Ввод данных и активным фильтром Все задачи
Список критических задач со сроками начала и завершения, а также с предшествующими и последующими задачами
Отчет Критические задачи (находится в группе отчетов Обзорные…)
Информация об использовании ресурсов
-
Чтобы напечатать
Используйте
Список ресурсов с информацией о трудозатратах для каждого ресурса
Представление Лист ресурсов с таблицей Трудозатраты и активным фильтром Все ресурсы
Список ресурсов с указанием задач, на которые назначен каждый ресурс, и объема времени, задействованного на указанный период времени
Представление Использование ресурсов
График, показывающий объем времени, назначенный каждому ресурсу по времени
Представление График ресурсов с активным фильтром Все ресурсы
Список перегруженных ресурсов и назначений для этих ресурсов
Отчет Ресурсы с превышением доступности (находится в группе отчетов Назначения…)
