Создание самостоятельного пула ресурсов.
Перед тем как Вы создать несколько проектов, которые будут использовать одни и те же ресурсы, Вам следует создать файл проекта, который содержит только информацию о ресурсах. При создании отдельного пула ресурсов, Вы только один раз вводите информацию о ресурсах, а затем связываете каждый проект с пулом ресурсом.
Чтобы создать пул ресурсов:
Создайте новый проект, который будет выступать в роли пула ресурсов
Введите информацию о каждом ресурсе, который будет использоваться в различных проектах.
Сохраните файл
Создайте или откройте проекты, которые будут использовать пул ресурсов
Переключитесь в один из проектов
В меню Сервис из подменю Общие ресурсы.. выберите команду Доступ к ресурсам….
Выберите опцию Использовать ресурсы и укажите имя файла – пула ресурсов в поле Из
Чтобы заменить информацию о ресурсах из пула информацией из выбранного файла проекта, выберите При конфликте с данными календаря или ресурса преимущество имеет клиент пула.
Повторите шаги 5 – 8 для каждого проекта, который будет использовать пул ресурсов
Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов.
Создайте пул ресурса (Пул.mpp). Занесите в него информацию о ресурсах:
-
Ресурс
Группа
Иванов И.
Проектировщики
Петров П.
Программисты
Тарасов М.
Тестеры
Откройте файл СуперПроект1.mpp. Установите связь с пулом ресурсов Пул.mpp. Назначьте ресурсы из пула на задачи в консолидированном проекте
7 Обмен информацией
7.1 Печать и отчетность
Что можно печатать?
Вы можете печатать отчеты и текущие представления.
Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране.
Распечатанный отчет включает в себя предопределенный набор данных, отражающий определенную сторону Вашего проекта. Вместе с MS Project поставляется более 20 стандартных отчетов.
Печать текущего представления
Чтобы напечатать представление:
Перейдите в представление, которое Вы хотите распечатать.
Из меню Файл выберите команду Печать…
Произведите настройку параметров печати и нажмите на кнопку OK. Чтобы остановить процесс печати, нажмите на клавишу Esc.
Примечание
Вы
можете быстрее отослать текущее
представление на печать, нажав на кнопку
Печать
на панели инструментов.
Для
предварительного просмотра перед
печатью на панели инструментов нажмите
на кнопку Предварительный
просмотр
Отчеты
Иногда лучшим решением может быть печать отчета, поскольку информация, которую Вы хотите ввести на печать, может быть разнесена по нескольким представлениям. Или же Вам может потребоваться форма представления информации, которая не доступна как представление. Данные, отображаемые в отчете, – это те же данные, которые Вы видите в представлениях. Следовательно, все изменения в представлениях будут отображаться в отчете.
Чтобы напечатать отчет:
Из меню Вид выберите команду Отчеты…
В окне Отчеты выберите тип отчета и нажмите на кнопку Выбрать
Если Вас попросят указать ряд параметров для формирования отчета – укажите их. Отчет будет отображен в окне предварительного просмотра
Нажмите на кнопку Печать
Если текст в отчете не выглядит так, как Вы этого хотите, Вы можете задать свои параметры форматирования текста. Вы также можете задать свою структуру отчета.
Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:
В меню Вид выберите команду Отчеты….
В окне Отчеты выберите Настраиваемые… и нажмите на кнопку Выбрать. Появится окно Настраиваемые отчеты.
Из списка всех отчетов выберите отчет, который Вы хотите настроить, и нажмите на кнопку Изменить…. Если Вы выбрали отчет Базовый календарь или Сводка по проекту, появится окно Текст отчета. Если Вы выберете любой другой отчет, то появится диалоговое окно Отчет. Чтобы вызвать окно Текст отчета для всех проектов, кроме Базовый календарь и Сводка по проекту, в окне Отчет нажмите на кнопку Текст….
Чтобы изменить параметры форматирования отчета, в окне Текст отчета в поле Изменяемый элемент выберите элемент отчета, форматирование которого Вы хотите изменить, задайте параметры форматирования и нажмите на кнопку OK. Чтобы задать новые параметры форматирования сразу для всех элементов отчета, в поле Изменяемый элемент выберите пункт Все.
