Использование календарей задач
Календари задач позволяют Вам рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.
Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станке задачи, станут свободными во время профилактических работ на станке, и их можно будет распределить на выполнение других задач.
Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (работа с базовыми календарями была рассмотрена ранее).
Примечание
Календарь задачи перекрывает календарь проекта.
Для того чтобы назначить календарь задачи:
Дважды щелкните мышкой по задаче, которой Вы хотите назначить собственный календарь.
В окне Сведения о задаче перейдите на закладку Дополнительно
В поле Календарь выберите календарь, который Вы хотите использовать в качестве календаря задачи.
Если календарь задачи должен перекрывать календари ресурсов, назначаемых на задачу, поставьте флажок в поле Не учитывать календари ресурсов при планировании. Это поле недоступно, если не выбран календарь задачи. Когда первый раз выбирается календарь задачи, это поле не содержит флажка по умолчанию
Создание повторяющейся задачи
Перейдите на файл Стройка 1
Если задача регулярно повторяется в течение всего проекта (например, утренние собрания), указывать выполнение каждого повтора задачи довольно неудобно. MS Project позволяет вводить информацию о повторяющих задачах только один раз, все повторы задачи автоматически добавляются в план проекта.
Можно установить периодичность повтора задачи от одного дня до одного года. Также можно указать длительность каждого повтора.
Чтобы ввести повторяющуюся задачу:
В поле Название задачи укажите на строку перед которой Вы хотите вставить повторяющуюся задачу
В меню Вставка выберите команду Повторяющаяся задача…. Появится окно Сведения о повторяющейся задаче
В поле Название задачи введите название задачи
В поле Длительность укажите длительность задачи (для одного повтора)
В группе полей Повторять и Пределы повторения укажите параметры повтора задачи
Нажмите OK
Повторяющаяся задача представляется в виде обобщающей задачи, которая объединяет все повторы.
Для
того чтобы раскрыть структуру повторяющейся
задачи (показать все повторы) щелкните
мышкой по знаку
рядом с именем повторяющейся задачи.
Для того чтобы спрятать повторы задачи
щелкните по знаку
.
Для каждого повтора задачи можно указать свою длительность и прочие параметры, в том числе свой календарь задачи. Календарь задачи можно назначить также и повторяющейся задаче в целом. Каждому повтору задачи будет назначен один и тот же календарь. При этом если какой-либо из повторов задачи имел свой календарь, то календарь повтора задачи будет иметь приоритет над календарем повторяющейся задачи.
В файле Стройка 1 перед задачей Построить стены создайте повторяющуюся задачу со следующими параметрами
Сохраните файл Стройка 1 под именем Стройка 2
Вехи
Под
вехой
(этапом) в MS
Project
понимается задача, имеющая нулевую
длительность. Вехи используются для
того, чтобы обозначить важные события
в Вашем плане, например, завершение
крупной фазы. Когда Вы устанавливаете
длительность задачи в ноль дней, она
автоматически воспринимается как веха.
На диаграмме Ганта веха обозначается
символом
.
Как создать веху
Создайте новую задачу
Выберите ее
В поле Длительность укажите 0 дней
Некоторые вехи могут потребовать указания ненулевой длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:
Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи
Выберите ее
Нажмите на кнопку
(Сведения о задаче, информация о задаче)В появившемся окне перейдите на закладку Дополнительно
Выберите флажок Пометить задачу как веху
Нажмите OK
В файле Стройка 2 создайте задачи – вехи.
2.5. Фундамент готов, с нулевой длительностью, и
5. Утверждение Акта Сдачи – Приемки Работ длительностью 3 дня. Пометьте ее как веху.
Чтобы вехи ненулевой длины хорошо смотрелись на графике, изображение отрезков графиков можно изменить командами
Формат – Стили отрезков - Веха
С – Окончание, По – Окончание ( если сделать С – Начало, По – Окончание, то на графике не будет видна веха нулевой длины ).
Вкладыш Текст - Слева – Начало, Справа – Окончание