Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
Чтобы назначить ресурс задаче:
Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса
Нажмите на кнопку Назначить ресурсы
.
(Команды Сервис
- Назначить
ресурсы ).
Появится диалоговое окно Назначить
ресурсы
В поле Название ресурса выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Нажмите мышкой кнопку Назначить.
Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно Сведения о ресурсе, при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе.
В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении. Для трудового ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени). Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».
(При назначении материальных ресурсов – после ввода количества Единиц, нужно нажать Enter, или щелкнуть мышкой по какой-либо другой ячейке, а кнопку Назначить мышкой не нажимать).
Перейдите к назначению следующего ресурса в этой или другой задаче. Переходить к следующей задаче можно не закрывая окно Назначение ресурса.
При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.
Вы
также можете выбрать имя ресурса из
адресной книги Вашей системы электронной
почты. Для этого нажмите на кнопку
слева от Параметры
списка ресурсов.
Затем нажмите на кнопку Добавить
ресурсы и в
ниспадающем меню выберите пункт «Из
адресной книги…» MS
Project
покажет Вам окно, в котором Вы должны
будете из списка адресатов выбрать,
требуемые Вам ресурсы. После того, как
Вы нажмете на кнопку OK,
адресаты из адресной книги будут
добавлены в список ресурсов проекта и
для них будут созданы назначения.
Примечание
Если из списка адресатов Вы выберите имя почтовой группы, то в список проекта будут добавлены все адресаты, входящие в эту почтовую группу.
Удаление назначения
Чтобы удалить назначение:
В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить
Нажмите на кнопку Удалить
Замена ресурса в назначении
Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой:
В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении
Нажмите на кнопку Заменить…
В появившемся окне Замена ресурса выберите ресурс для замены
Можно также назначать ресурсы через окно Сведения о задаче
Выполнить команды: Проект – Сведения о задаче - Ресурсы