Ручной способ консолидации проектов
При использовании ручного способа консолидации Вы можете вставлять отдельные проекты в произвольном порядке и на любой уровень иерархии. Вы также можете вставить один консолидированный проект в другой консолидированный проект.
Чтобы консолидировать проект с использованием ручного способа:
Создайте новый или откройте имеющийся файл проекта
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В списке задач выберите место, куда Вы хотите вставить проекты
В меню Вставка выберите команду Проект
Выберите проект, который Вы хотите вставить. Вы также можете выбрать несколько проектов, используя клавишу Ctrl или Shift
Нажмите на кнопку Вставить
Проекты будут вставлены в том порядке, в котором они были выбраны.
По умолчанию вставленный проект связан со своим исходным файлом, изменения автоматически переносятся как из исходного файла, так и в исходный файл. Эта установка полезна, если Вы хотите поддерживать связь с исходным файлом. Однако если Вы хотите, чтобы информация в консолидированном проекте не была связана с исходным файлом, Вы можете удалить эту связь. Задачи проекта, вставленного в консолидированный проект, будут принадлежать консолидированному проекту.
Чтобы удалить связь между вставленным проектом и его исходным файлом:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
В поле Название задачи дважды щелкните мышкой по имени задачи-проекта
Перейдите на закладку Дополнительно
В области Исходный проект переведите переключатель Связь с проектом в выключенное состояние.
Полуавтоматический способ консолидации проектов
Вы можете объединить несколько файлов проектов, открытых в различных окнах в один проект, чтобы можно было работать с ним в одном окне. В этом случае Вы можете консолидировать все файлы проектов одновременно. MS Project автоматически создаст консолидированный проект.
При консолидации открытых файлов, Вы можете указать, какие из открытых файлов Вы хотите консолидировать. Вы не можете указать порядок или местонахождение файлов, подлежащих консолидации, хотя Вы можете сделать это после консолидации. С использованием этого метода вставленные проекты автоматически связываются с их исходными файлами. После консолидации Вы можете разорвать эту связь
Чтобы консолидировать открытые файлы проектов:
Откройте все файлы проектов, которые Вы хотите консолидировать
В меню Окно выберите команду Новое окно….
В списке проектов выберите проекты, которые Вы хотите консолидировать и нажмите ОК
По умолчанию для отображения консолидированного проекта используется представление Диаграмма Ганта. Чтобы изменить первоначальную форму отображения консолидированного проекта, выберите другое представление в поле Представление.
Организация консолидированных проектов
Когда Вы выполняете консолидацию проектов, вставленные проекты могут быть не упорядочены так, как Вы хотите. Способ организации проектов в консолидированном проекте фактически совпадает со способом организации задач в обычном проекте. Вы можете изменять порядок проектов в списке, а также изменять уровень иерархии, на котором должны находится проекты.