11.4. "1С: Бухгалтерия" 7.7.

1С:Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе 1С:Бухгалтерия главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д. В данной типовой конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан для хозрасчетных организаций.

Типовая конфигурация состоит из двух информационных баз: основной и демонстрационной.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения бухгалтерского учета. План счетов в данной конфигурации настроен практически для всех разделов бухгалтерского учета. При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

В 1С:Бухгалтерии для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Конфигурация 1С:Бухгалтерия включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7.

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг.

Основные возможности системы

Программа 1С:Бухгалтерия применяется для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях.

В базовой версии программы 1С:Бухгалтерия реализована целостная система бухгалтерского учета, включающая план счетов для хозрасчетных предприятий, набор справочников и первичных документов, алгоритмы формирования проводок и получения отчетности.

Предлагаемая система отличается, с одной стороны, жесткостью структуры, пользователь не может изменить свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок и получения отчетов, а, с другой стороны, обладает возможностью адаптации - пользователь может добавлять в план счетов новые счета.

С помощью 1С: Бухгалтерии можно вести учет по нескольким предприятиям на одном компьютере.

1С:Бухгалтерия может быть использована для ведения следующих разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет товаров, услуг и производства продукции;

• учет валютных операций;

• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

• учет расчетов по заработной плате;

• учет расчетов с бюджетом;

1С бухгалтерия обладает гибкими возможностями организации учета:

• синтетический учет;

• валютный учет и учет покрытия валют;

• многомерный аналитический учет;

• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

• количественный учет.

Ввод информации в 1С бухгалтерии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам

Краткое описание понятий системы

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений в 1С бухгалтерии являются типы номенклатуры (товар, продукция, услуга, работа), вид контрагента (организа­ция, частное лицо), виды движений по расчетному счету (поступление, списание, поступление от покупателя, оплата поставщику) и т.д.

Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначе­ны для хранения плана счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов, входящих в конфигурацию базовой версии, не могут изменяться пользователем. Тем не менее, свойства новых счетов, введенных пользователем, определяются им в соответствии с принятой на предприятии системой учета. В базовой версии программы 1С бухгалтерия поддерживается только один план счетов.

Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности».

Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам Меню.

Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С:Предприятия совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуются вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется - «Операция».

Журналы. Для просмотра документов в 1С бухгалтерия предусмотрены журналы.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых служб и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, для установки или снятия пометки на удаление группы документов, формирования реестра документов и т.д.

Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии

Основным понятием в 1С бухгалтерии является счет. Счет обладает рядом свойств: он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т.д. Все счета собраны в единый план счетов. В' соответствии с концепцией учета, принятой в базовой версии, каждому счету в плане счетов назначен набор определенных свойств. На основе конкретных свойств счетов разработаны алгоритмы ввода первичных документов и формирования проводок, проводится анализ движения средств на счетах, формируется бухгалтерская отчетность.

В то же время, предлагаемая система бухгалтерского учета отличается известной гибкостью: пользователь может вводить в план счетов дополнительные счета, назначать им свойства по своему усмотрению, вводить проводки по любым счетам и проводить анализ всех счетов в различных разрезах.

Резюме

• Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности - основные причины применения вычислительной техники в учете.

• Информационной системой учета (ИСУ) принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. ИСУ включает следующие комплексы задач: учет товарно-материальных ценностей, учет основных средств, учет готовой продукции, учет затрат на производство, учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет денежных средств, учет расчетных операций, сводный учет, составление отчетности и др.

• Пакет «Алтын» состоит из трех основных модулей: «Расчет заработной платы», «Учет основных средств» и «Комплексная задача - общая бухгалтерия»

• Комплекс «Общая бухгалтерия» состоит из блоков: Касса, Банк, Товарные операции, Склад, Баланс.

• Отличительные особенности ПК «Алтын»: программа полностью настроена на казахстанское законодательство, не требует настройки со стороны программистов, проста в работе, низкие цены, бухгалтер может установить уровни аналитики по счетам; автоматический перевод документов на казахский язык.

• Программа Лука - Бизнес предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях торговли и различных отраслей промышленности. Поддерживает автоматическое оформление хозяйственных операций для всех участков учета согласно текущему законодательству РК.

• Лука - Бизнес отличается следующими свойствами: в одной программе доступны средства для работы со всеми участками бухгалтерского учета на общей базе данных, поддерживаются операции налогового учета, для каждого вида первичных документов существует отдельный журнал и свое меню управления программой, программа одинаково эффективно работает как на одном, так и на десятках компьютерах.

• Главное меню программы Лука - Бизнес имеет одинаковый состав опций для всех участков учета: База данных, Объекты, Картотеки, НСИ, Операции, Отчеты, Сервис.

• Программа Лука-Бюджет предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, которые финансируются из республиканского или местного бюджета.

• Пакет 1С бухгалтерия является универсальной программой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, методологии учета, использоваться на предприятиях.

• В базовой версии программы реализована целостная система бухгалтерского учета, включающая план счетов для хозрасчетных предприятий, набор справочников и первичных документов, алгоритмы формирования проводок и получения отчетности. 1С Бухгалтерия обладает гибкими возможностями организации учета: синтетический учет, валютный учет и аудит покрытия валют, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитический учет по каждому измерению, количественный учет.

• К понятиям системы 1С бухгалтерия относятся: константы, справочники перечисления, бухгалтерские счета, операции и проводки, субконто, типовые операции, корректные проводки, журналы проводок и операций, документы, журналы, отчеты и обработки.