1.2. Структура экономической информации

Структура - это способ "существования" информации, ее "материализация", синтаксис.

Структура - это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Именно в структурных единицах информация принимает осязаемые реальности. Структурное строение экономической информации может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных образований (единиц).

Единицей самого высокого ранга принято считать информационную систему какого-либо объекта управления. Основу информационной системы составляет информационная база. Информационная система расчленяется на ряд структурных единиц меньшего ранга вплоть до выделения неделимых структурных единиц. Реквизиты - минимальные, элементарные, неделимые по экономическому смыслу единицы информации. Реквизит отражает отдельные свойства экономических явлений и сущностей. Из реквизитов компонуются все остальные более сложные информационные конструкции.

По своему возникновению и роли в процессе обработки реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания). Например, в счет-фактуре: наименование товара, номенклатурный номер, дата являются реквизитами - признаками. Реквизитами - основаниями являются количество, сумма товара. При помощи признаков достигается индивидуализация сообщений, не допускается смешивание или искажение информации.

При обработке информации над основаниями выполняются арифметические операции, а при использовании признаков осуществляются поиск информации, ее сортировка, выборка и т. д., то есть логические операции.

В литературе по автоматизированной обработке данных синонимами понятия "реквизит" являются элемент, поле, терм, признак, атрибут, переменная, элементарная единица информации и др.

Реквизиты, взятые в отдельности, не обеспечивают всесторонней характеристики явлений экономической жизни, поэтому они объединяются, образуя информационную единицу более высокого структурного уровня.

Основание с относящимися к нему признаками, образующими информационную совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа, называют показателем.

Общий вид показателя

П. (PLP2. РЗ, ….. , Pn, Q)

где П - показатель

Р1,Р2,РЗ,....,Рп - реквизиты признаки

Q - реквизиты основания

Показатель представляет структурную единицу, характеризующую какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественных сторон. Показатель имеет название, раскрывающее его форму, и значения, добавляющие к форме количественно-качественные ее характеристики. Например: месяц - форма, февраль - значение.

Одной из причин выделения показателей в особую разновидность составных единиц информации заключается в том, что показатель, по существу, является минимальной единицей, сохраняющей информативность и достаточной для образования самостоятельного документа, который в дальнейшем может существовать даже изолированно от информационных систем, имея свою форму и свой алгоритм получения.

Показатели представляются, с одной стороны, простейшими структурными единицами информации, способными к документообразова­нию, а с другой - сложными образованиями информации, охватывающими описание многообразных качественных свойств и количественной характеристики сущности и состоящими в силу этого из совокупности реквизитов.

Показатели всесторонне характеризуют объекты управления и их следует классифицировать как основные структурные единицы информации.

Совокупность показателей одной формы и одинаковой структуры, но при различных значениях оснований и признаков образует массив, например, совокупность данных о поступлении товаров.

Из определенных массивов, состав которых зависит от задач, формируется информационная подсистема. Подсистемы нескольких рангов образуют информационную систему.

Резюме

• Объект отражения экономической информации - производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение - совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы. Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

• К особенностям экономической информации относятся: линейность, т.е. записывается построчно; дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде; однородна, массова; циклична, в основной массе стабильна: характеризуется длительностью хранения: в процессе обработки информации преобладают арифметические и логические операции.

• Экономическая информация классифицируется по месту возникновения и направлению движению, стадиям образования, отношению к процессу обработки, способу отражения данных, функциям управления, стабильности.

• Структура - это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Именно в структурных единицах информация принимает осязаемые реальности. Структурное строение экономической информации может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных образований (единиц).

• Реквизиты - минимальные, элементарные, неделимые по экономическому смыслу единицы информации. Реквизит отражает отдельные свойства экономических явлений и сущностей. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания).

• Показатель представляет структурную единицу, характеризующую какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественных сторон. Совокупность показателей одной формы и одинаковой структуры, но при различных значениях оснований и признаков образует массив. Из определенных массивов, состав которых зависит от задач, формируется информационная подсистема. Подсистемы нескольких рангов образуют информационную систему.