Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Медведєва М. Г. Українська мова за пр. спр..doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Тема 5.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів

План

  1. Оформлення довідково-інформаційних документів:

а) доповідні й пояснювальні записки;

б) оголошення;

в) запрошення;

г) виробничі протоколи. Витяг з протоколу.

2. Ділове листування. Види службових листів.

3. Етикет ділового листування.

4. Телеграма. Факс.

Основні знання, які студент повинен набути при вивченні теми:

  • знати нормативи оформлення довідково-інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів.

Основні вміння, які студент повинен здобути при вивченні теми:

  • оформляти довідково-інформаційні документи, складати різні види ділових листів, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Завдання для самостійної роботи студентів:

  • опрацювати теоретичний матеріал, розглянути зразки довідково-інформаційних документів, виконати вправи та завдання для самоперевірки.

Оформлення довідково-інформаційних документів Доповідна записка

Це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляють про певний факт, подію, подають звіт по виконанню службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділятися на частини. У кінці тексту подають висновки й пропозиції. За змістом доповідні записки поділяють на інформаційні, звітні, ініціативні.

Реквізити:

  1. Назва виду документа.

  2. Заголовок.

  3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

  4. Текст.

  5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку ( може розташовуватися після адресата ).

  6. Дата складання.

  7. Підпис.

Зразок формуляра 1

НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ

Доповідна записка №

про порушення…

( приблизний зміст інформації )

  1. Прізвище.

  2. Імя.

  3. По батькові.

  4. Посада.

  5. Структурний підрозділ.

  6. З якого часу працює в цій організації.

  7. Види і дата порушення.

  8. Наявність письмового пояснення порушення.

  9. Пропозиції про дисциплінарне стягнення.

Керівник структурного підрозділу ( підпис ) Ініціали, прізвище

Зразок формуляра 2

Доповідна записка №

про підвищення ефективності …

( приблизний зміст інформації )

1. Прізвище.

2. Імя.

  1. По батькові.

  2. Посада.

  3. Структурний підрозділ.

  4. З якого часу працює в цій організації.

  5. Зміст і терміни процесів підвищення ефективності …

  6. Наявність письмового переліку заходів.

  7. Пропозиції про преміювання.

Зразок

Директору видавництва «Парус»

Журавській І.М

редактора видавничого відділу

Янкевич Н.О.

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом першої і другої декади жовтня коректор Скляренко С.М. пропустив без поважної причини 10 календарних днів, має численні зауваження щодо виконання своїх обов’язків. Прошу вжити заходів до коректора Скляренка С.М.

23.10. 2011р. Підпис